在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的财务助手，能够帮助企业轻松解决财务档案管理中的诸多难题，开启数字化会计档案管理的新篇章。
红枣行业巨头的数字化会计档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，有着辉煌的发展历程。它成立于1992年，经过多年的精心经营和市场拓展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内拥有400多家门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，给其财务档案管理带来了巨大的挑战。
随着企业的不断发展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。财务人员在处理大量凭证时，需要花费大量的时间和精力进行整理、归档和查询，工作效率低下。而且，由于数据分散、缺乏有效的整合，在进行审计时，往往需要耗费大量的人力和物力，审计效率难以提升。同时，实物档案的管理也存在诸多问题，如档案存放混乱、查找困难等，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思档案：为好想你量身定制的数字化会计档案管理方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒提升工作效率
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查。无论是凭证、发票还是其他相关财务资料，都能在瞬间呈现在眼前，大大节省了查找和核对数据的时间。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率确保合规性
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的财务数据和档案进行自动关联和整理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量。审计人员只需通过系统即可快速获取所需的审计资料，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。这种高效的审计方式，不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和合规性。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码实现精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取该档案的详细信息。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率和查找速度。
显著成效：数字化会计档案管理带来的降本增效奇迹
合思档案为好想你带来的改变是显而易见的。在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和便捷的查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
总部管理耗时显著降低
在总部接收档案方面，合思档案实现了数据的实时传输和共享，减少了80%的管理耗时。总部能够及时获取各分支机构的财务档案信息，进行统一管理和分析，提高了管理的效率和决策的科学性。 -
借阅管理更加高效
在借阅管理方面，合思档案的数字化管理方式减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案，大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。 -
综合成本大幅降低
通过提高工作效率和减少人工成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业数字化会计档案管理的明智之选
合思档案的成功应用，充分证明了其在数字化会计档案管理方面的强大实力和卓越价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持以客户为中心，不断创新和优化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了数字化会计档案管理带来的巨大变革。
在数字化会计档案管理的道路上，合思档案无疑是企业的明智之选。它就像一座明亮的灯塔，为企业在数字化浪潮中指引方向。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化会计档案管理的新时代。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用我们的产品，亲身感受数字化会计档案管理的魅力。
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