在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。绝大多数企业正遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。企业营业收入中的费用有所增加，面临着较大的成本压力。从费用变动情况来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。由此可见，有效的差旅成本管理对于企业来说至关重要，寻找科学的预算控制方法成为企业亟待解决的问题。
全流程数智化：合思差旅管理解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在选择出行方式和住宿时，企业能够一目了然地对比不同选项的价格和服务，从而做出更经济合理的决策。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管理中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的成本管理氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低了企业的差旅成本。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，为企业员工的出行提供了便利和保障。这种全面的解决方案，为企业提供了科学有效的预算控制方法，帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能赋能：合思解决方案的独特优势
- 差旅节省奖励计划“合力省”：激发员工节支热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在为企业节省成本的同时获得了个人实惠，还激发了员工主动参与差旅成本管理的积极性，形成了企业与员工的双赢局面。
- BI差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，对不合理的支出进行及时调整，从而有效控制差旅成本。这种智能的监控和分析功能，为企业提供了精准的预算控制方法，避免了不必要的费用支出。
- AI智能功能：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
这些AI智能功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加科学的预算控制方法。员工可以根据AI的推荐选择更合适的差旅方案，企业也能够通过AI的分析更好地制定和调整差旅预算，实现差旅成本的精细化管理。
- 合思易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的消费和报销方式，不仅提高了员工的工作效率，还让企业能够更好地掌握因公消费的情况，实现对差旅成本的有效控制，是一种实用的预算控制方法。
场景应用见证：合思解决方案的卓越成效
- 违规行为监控：揪出差旅成本“蛀虫”
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思的BI差旅风控系统为企业提供了强大的监控能力，能够及时发现差旅活动中的违规行为，为企业挽回损失。这种有效的监控机制，是合思提供的重要预算控制方法之一，帮助企业确保差旅费用的合理使用。
- 下沉式差标管控：精准控制区域成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思根据企业的实际业务需求，提供了个性化的预算控制方法。通过下沉式差标管控，企业能够更加精准地控制不同区域的差旅成本，实现了在业务增长的同时，差旅成本的有效降低。
- 合力省项目：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
“合力省”项目作为一种创新的预算控制方法，充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到差旅成本管理中来。在员工获得个人实惠的同时，企业也节省了大量的差旅费用，实现了企业与员工的共同发展。
- 合思易商卡：提升员工体验与成本控制
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的消费和报销方式，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思易商卡不仅提高了员工的工作效率和满意度，还让企业能够更好地管理因公消费，实现了对差旅成本的有效控制。它是一种从员工体验和企业成本控制双方面出发的预算控制方法，具有重要的应用价值。
携手合思：共赴差旅管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。合思提供的一系列预算控制方法，将帮助企业更好地应对差旅管理挑战，实现可持续发展。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验科学有效的预算控制方法，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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