合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅员工体验

合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅员工体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键议题。然而,行业内电子凭证数字化转型面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全面临极大的风险隐患。

现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同;另一方面,电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求较高,而且数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管,容易丢失。

企业在财务管理方面也存在不少痛点。企业有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不够连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,导致管理流程繁杂且低效。在这样的背景下,企业对财务管理数字化的需求愈发迫切。而合思,作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,能够有效解决这些问题,为企业带来全新的差旅员工体验。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,同时也提升了差旅员工体验。

助力转型:推动电子凭证全流程无纸化

电子凭证会计数据标准的推广应用,为电子凭证的全链无纸化带来了新的契机。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这些努力,企业在财务管理方面更加高效,差旅员工体验也得到显著提升。

全面功能:构建系统财务管理平台

合思财务收支管理平台功能全面且系统,能够满足企业多方面的财务管理需求,同时为差旅员工提供便捷的体验。

差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大减少了员工的操作流程,提高了工作效率,让差旅员工体验更加顺畅。

平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式,为差旅员工提供了更多的便利,提升了差旅员工体验。

发票采集功能强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这让财务人员的工作更加轻松,也让差旅员工在费用报销等方面更加放心,提升了差旅员工体验。

平台可以统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能提高了财务工作的效率,也让差旅员工在报销流程中更加便捷,提升了差旅员工体验。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力,同时也提升了差旅员工体验。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效处理数电票,推动企业电子凭证数字化转型,让差旅员工在费用报销等环节更加便捷,提升了差旅员工体验。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,合思平台有助于企业实现这一目标。在这样的模式下,差旅员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅员工体验得到极大提升。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为差旅员工提供了更加便捷的消费和报销体验,提升了差旅员工体验。

合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置。在差旅管理方面,也能根据数据分析为企业提供更合理的差旅政策,提升差旅员工体验。

优势凸显:超越同行的卓越之选

与其他同类产品相比,合思平台具有显著的优势,能够为企业提供更好的服务,提升差旅员工体验。

合思平台功能丰富,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,能满足企业全方位的财务管理需求。无论是企业的财务人员还是差旅员工,都能在这个平台上找到适合自己的功能,提升差旅员工体验。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据壁垒。这使得企业的财务管理更加高效,也让差旅员工在与不同系统交互时更加顺畅,提升了差旅员工体验。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更好地适应不同企业的业务模式。对于不同企业的差旅管理需求,合思能够提供针对性的方案,满足差旅员工的多样化需求,提升差旅员工体验。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用过程更加放心。差旅员工在使用过程中遇到问题也能及时得到解决,提升了差旅员工体验。

广泛应用:满足各类企事业单位需求

合思产品的目标用户包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等各类企事业单位。在不同的场景下,合思产品都能发挥重要作用,提升差旅员工体验。

在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。这种便捷的模式让差旅员工能够更加专注于工作,提升了差旅员工体验。

在财务核算场景中,平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率,同时提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业进行成本控制和预算管理。这不仅让财务工作更加高效,也让差旅员工在费用报销等方面更加清晰明了,提升了差旅员工体验。

在档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业查阅和使用档案。对于差旅员工的相关费用档案管理,也更加便捷高效,提升了差旅员工体验。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,同时也提升了差旅员工体验。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。差旅员工在这样的模式下,报销更加便捷,差旅员工体验得到极大提升。

某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅员工不再为报销问题烦恼,差旅员工体验显著提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。差旅员工在差旅过程中的体验更加舒适和便捷,差旅员工体验得到提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这使得企业的财务管理更加高效,差旅员工的费用管理也更加规范,提升了差旅员工体验。

总之,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业提升财务管理效率,推动业财融合,实现数字化转型。同时,合思也为差旅员工带来了更加便捷、高效的体验。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,提升差旅员工体验,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启财务数字化的美好未来!

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