在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。此时，企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着重要影响，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年整体增速趋于平稳。然而，机票折扣有所减少、酒店价格有所上升，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效缓解。为了挖掘更多净利润，企业通常会采取“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，企业在差旅管控方面存在共性问题，线下差旅费用的不透明给企业成本管控带来了巨大挑战，大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段。
在这样的背景下，预算控制电子工具成为企业解决差旅管控难题的关键。北京合思信息技术有限公司的预算控制电子工具，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
合思财务数智化方案全景展示
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其预算控制电子工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的预算控制电子工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的差旅管控提供了有力的参考。
核心功能与优势尽显锋芒
合思的预算控制电子工具具有一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效帮助企业控制差旅成本，提升运营效率。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度。
合思平台还具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了以人为本与成本控制的平衡。
基于 BI 差旅风控系统，合思的预算控制电子工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，使企业在差旅管控方面更加智能化、高效化。
多元场景应用成效显著
合思的预算控制电子工具在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业带来了实实在在的效益。
某企业曾面临员工违规增加差旅消费支出的问题。该企业应用合思的预算控制电子工具后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，利用预算控制电子工具重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡也是预算控制电子工具的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思档案同样功不可没。它帮助企业实现电子会计档案管理，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思共赴商业新未来
合思的预算控制电子工具提供了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的预算控制电子工具，不妨点击链接免费试用，开启企业差旅管控的新征程。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群。
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