在当下竞争激烈的消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗各种压力、谋求生存的关键保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放式增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其注重各个环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，但鸣鸣很忙却面临着低效的财务报销流程难题。
即时费用报销方面，差旅报销与申请严重脱节。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工只能采用传统的贴票报销方式，体验感极差。
此外，众多的门店也带来了发票审核与回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量极大，而且无法有效解决重复报销问题，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
合思方案：为鸣鸣很忙定制报销新路径
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在即时费用报销的差旅环节，合思实现了无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
在自动化精细核算方面，合思也表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保障了报销的合规性和准确性。
显著成效：鸣鸣很忙的蜕变之路
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。其成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
在即时费用报销及相关财务流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等功能为业务数据洞察打好了基础，让企业能够释放更多的时间和精力用于业务发展。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想解决即时费用报销等财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
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