在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一座难以逾越的大山,业务流、发票流和资金流难以实现有机统一,使得对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率,犹如在迷雾中摸索前行。
传统报销流程就像一辆老旧的马车,繁琐且效率低下。员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本的不断增加。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,如同在茫茫大海中失去了导航,难以动态审视数字化投入的效果产出,也无法合理规划下一阶段的发展。会计档案管理效率低下,人工操作占据了大量时间和空间,数据安全合规也难以得到有效保障。
面对这些难题,合思推出的费用管理智能系统成为了企业的救星。
合思产品:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让有限资源发挥无限可能
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接打破信息孤岛,构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业资源得到更高效的利用。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现零打印。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销分级标准:为企业财务数字化指明方向
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步迭代。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了重要的决策参考。 -
连接多个平台:打破信息孤岛,实现业财融合
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。 -
合思商城特色功能:节约成本,培育“省”文化
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。 -
合思档案强大性能:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
合思产品优势:效率提升与成本降低的完美结合
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无需报销解决方案:大幅提升业财流程效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。 -
合思费控:助力企业降本增效
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:节约差旅费用的利器
合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
合思档案:提高档案管理效率
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:全流程财务管控,辅助经营决策
对于老板来说,费用管理智能系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。 -
财务:释放压力,智能管理财务风险
对于财务人员而言,费用管理智能系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心,轻松处理因公消费
对于员工来说,费用管理智能系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
应用场景:涵盖多种消费与业务场景
费用管理智能系统的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。
成功案例与客户评价:见证产品实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思的费用管理智能系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思产品的卓越效果。
合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的费用管理智能系统,体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
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