数字化会计档案管理：合思引领企业财务变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低等一系列痛点。

就拿动力源来说，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大，且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些普遍存在的痛点，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化会计档案管理更是解决方案中的重要一环。

合思数字化财务解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”为目标，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的财务数字化服务，其中数字化会计档案管理也能精准适配各类企业需求。

合思提供的解决方案强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业的财务流程更加顺畅、高效。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互，这其中也包括数字化会计档案管理相关数据的高效流转。同时，合思注重根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业在预算管控、费用报销、对公付款、发票管理以及数字化会计档案管理等方面的个性化需求。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一过程也与数字化会计档案管理紧密相连，使得会计档案的生成和管理更加自动化和高效。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化的便利，报销效率大幅提升，同时数字化会计档案管理也更加规范有序。

• 强大系统集成能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。像中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在这个过程中，数字化会计档案管理的数据也能在各系统间顺畅流通，提高了整体管理效率。

• 发票智能处理精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后，大大减轻了财务人员的发票处理工作量，同时也为数字化会计档案管理提供了准确可靠的原始数据。

• 预算管控精准高效
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业应用后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，在预算相关数据的管理和存档方面，数字化会计档案管理发挥了重要作用。

企业应用合思方案收益

• 效率提升显著飞跃
  不同企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这些效率提升的背后，数字化会计档案管理也实现了快速归档和高效检索，进一步提升了整体财务管理效率。

• 成本降低效果显著
  通过精准的预算管控、费用合规管理等，合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在成本管理的数据记录和分析方面，数字化会计档案管理为企业提供了有力的支持。

• 数据安全合规保障
  对于有数据安全需求的企业，合思提供安全可靠的解决方案，保障企业财务数据的安全。同时，帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，数字化会计档案管理也在安全合规的框架下有序进行。

• 业财融合深度加强
  合思实现了业务与财务的深度融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在这个过程中，数字化会计档案管理为业财融合提供了完整的数据支撑。

合思方案典型适用场景

• 差旅报销场景优化
  在差旅报销场景中，员工因公出差的申请、预订、报销等全流程实现了数字化管理，员工无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一结算，提高了报销效率，降低了差旅成本。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验和企业管理效率都得到了极大提升，数字化会计档案管理也使得差旅费用相关的会计档案更加清晰易查。

• 对公付款场景规范
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实现了合同付款与预算的关联，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能，有效加强了对公业务管控，数字化会计档案管理也确保了对公付款相关档案的完整和准确。

• 预算管控场景精准
  合思对企业的各项费用进行全面预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控，确保预算的有效执行。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，数字化会计档案管理为预算管控提供了详细的数据记录和分析依据。

• 发票管理场景高效
  在发票管理场景中，合思实现了发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。赛傲生物、雄帝科技等企业在发票管理场景中应用合思解决方案后，大大减轻了财务人员的工作量，数字化会计档案管理也使得发票相关档案的管理更加便捷。

客户成功案例见证实力

• 动力源的数字化蜕变
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在这个过程中，数字化会计档案管理也为动力源的财务变革提供了有力支持。

• 汉威科技的管理升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，数字化会计档案管理也助力汉威科技实现了财务数据的高效管理。

• 派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，数字化会计档案管理保障了派克新材财务数据的安全和完整。

• 亿嘉和的业财融合之路
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，数字化会计档案管理为亿嘉和的业财融合提供了坚实的数据基础。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，包括数字化会计档案管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也想摆脱传统财务管理的困境，提升财务效率，加强业财融合，实现精细化管理？合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中数字化会计档案管理更是为企业的财务管理保驾护航。现在就选择合思，让我们携手共创美好未来，让有限更有效。立即行动，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化会计档案管理带来的高效财务管理变革。