在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如散落在各地的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;费用管控困难重重,像脱缰的野马难以驾驭。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,削弱了企业在市场中的竞争力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把金钥匙,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的全能专家
合思定位清晰,是专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一系列的服务,就像一套精心打造的组合拳,覆盖了企业财务数智化的各个方面,彰显了其在财务数智化领域的专业性和全面性。
核心功能:智能助力企业财务革新
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正体会到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的坚冰
在当今企业信息系统繁杂的环境下,合思的系统集成功能显得尤为重要。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步,人员基础信息、订单数据等能够实时归集和统计。这使得企业的信息流动更加顺畅,决策更加科学。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了企业资金的浪费和滥用,确保企业的预算得到严格执行。 -
智能发票匹配:高效准确的财务守护者
智能发票匹配是合思费控的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能发票匹配,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像给企业的财务装上了一双火眼金睛,确保每一张发票都真实可靠。
优势对比:合思脱颖而出
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效率提升:让企业运转如飞
合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、核算效率和审批效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著成效。 -
成本节约:为企业节省真金白银
合思不仅能提升效率,还能帮助企业节约成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本,就像企业的隐形利润,为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规管控:确保企业财务合规运营
在合规管控方面,合思表现卓越。它能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和预警,有效防止费用超标和违规行为。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保企业在合规的轨道上稳健前行。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:集团性公司的财务优化之路
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效和预算管控等方面。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材:高端制造企业的成本管控利器
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等痛点。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
亿嘉和:机器人领域的财务数字化先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思的解决方案实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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