合思财务数智化解决方案：破解企业票据风险控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。

动力源在财务数字化转型中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，让财务管理如同陷入一团乱麻。

汉威科技集团同样面临困境，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理时，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅效率低下，还增加了票据风险控制的难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，进一步加剧了财务风险，尤其是票据风险控制方面的挑战。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，传统线下报销模式效率低下，这使得企业在票据风险控制上缺乏有效的手段。

李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，这些问题都对企业的票据风险控制构成了威胁。

面对这些问题，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来加强票据风险控制，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也为企业的票据风险控制提供了有力保障。

合思使命：助力企业财务升级

合思致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案，其核心使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

通过持续的技术创新和服务升级，合思推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和核心竞争力。在这个过程中，合思高度重视票据风险控制，通过一系列的功能和措施，确保企业财务数据的安全和合规，助力企业在数字化时代取得成功。

合思模块：全方位财务功能覆盖

合思的产品涵盖多个强大的模块，每个模块都在企业财务管理和票据风险控制中发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能。通过严格的费用管控和发票管理，有效控制票据风险，确保费用支出合规、合理。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，实现消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了消费效率和合规性，还减少了票据处理的环节，降低了票据风险。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，实时展示企业费用支出情况、预算执行情况等。管理者可以通过这些报表及时了解企业经营状况，做出准确决策，从而更好地进行票据风险控制。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接和集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等。实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。通过系统集成，确保票据信息的准确传递和共享，加强票据风险控制。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有众多独特的功能亮点和创新点，在票据风险控制方面表现卓越。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，同时也减少了票据处理过程中的人为错误和风险，加强了票据风险控制。
– 强大的系统连接能力
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保票据信息在不同系统之间的准确传递，有效控制票据风险。
– AI技术OCR自动识别
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，为票据风险控制提供了有力的技术支持。
– 预算管控前置
合思将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，减少了不合理票据的产生，加强了票据风险控制。

合思优势：显著提升企业价值

合思的产品在多个方面展现出显著优势，为企业的票据风险控制和整体财务管理带来了巨大价值。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程和操作大大减少了票据处理的时间，降低了票据风险。
– 成本节约明显
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约不仅体现在资金方面，还减少了票据处理过程中的资源浪费，降低了票据风险。
– 合规保障有力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，有效控制票据风险。
– 业财融合加强
通过系统集成和数据互通，合思实现了业务与财务的深度融合。为管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息，支持企业进行科学决策和精细化管理。这有助于企业更好地识别和控制票据风险，实现财务管理的全面升级。

合思应用：广泛适用多场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，加强票据风险控制。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面，满足了企业不同的财务管理需求，为企业提供了全方位的票据风险控制解决方案。

合思案例：真实见证卓越成效

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思在财务数智化和票据风险控制方面的卓越能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案帮助动力源有效控制了票据风险，提升了财务管理效率。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技集团加强了票据风险控制，保障了财务系统的稳定运行。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思有效降低了派克新材的票据风险，提高了财务管理的合规性。
江西中机财务部经理李国华称：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业实现财务信息化提供了有力支持。”合思帮助江西中机加强了票据风险控制，提升了财务信息化水平。

合思的财务数智化解决方案凭借其高效的功能、创新的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据风险控制方面，合思更是表现出色，为企业提供了可靠的保障。

无论您的企业处于何种行业，面临何种财务挑战，合思都能为您提供定制化的解决方案，助力您的企业在数字化时代脱颖而出。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在票据风险控制和财务管理方面的卓越能力。