在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了有效的解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效，其中在企业差旅标准管理方面更是有着卓越的表现。
动力源：数字化转型的“荆棘之路”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在企业差旅标准管理上，由于系统的不完善，很难做到精准控制和有效执行。
合思：精准“把脉”的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思给出了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。在企业差旅标准管理中，人员信息和订单数据的同步有助于更准确地制定和执行差旅标准。
无需报销方面是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，也保证了财务数据的准确性。在企业差旅标准管理中，这种无需报销的模式能够更好地控制差旅费用，确保费用支出符合企业差旅标准。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地管理各项业务，包括企业差旅标准的管理和执行。
合作：携手共进的实施之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。这一合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力推进项目。在实施过程中，他们克服了疫情等困难，确保了合思费控等系统的正常使用。这种严谨的工作态度和专业的执行能力，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。在企业差旅标准管理方面，双方通过合作逐步完善系统功能，使得差旅标准能够更好地融入企业的财务管理体系。
成效：破茧成蝶的显著成果
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的整体运营效率。在企业差旅标准管理中，员工能够更加清晰地了解和遵守差旅标准，避免了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在企业差旅标准管理方面，财务人员可以更加专注于差旅标准的制定和优化，确保企业的差旅费用得到合理控制。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅标准管理中，全程管控能够确保差旅费用在预算范围内，并且能够根据实际情况进行调整和优化。
认可：客户的高度评价与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在企业差旅标准管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度评价，为其他企业树立了良好的榜样。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的产品和服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。在企业差旅标准管理方面，合思的解决方案能够帮助企业精准控制差旅费用，提高管理效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在企业差旅标准管理上存在困惑，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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