在数字经济的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，解决了诸多财务难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的典型案例，深入了解合思的卓越能力。
传统巨头的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、30多个全国办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。通过系统连接能力强的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务工作的准确性，也减轻了财务人员的工作负担。
显著的转型成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
线上差旅申请在合思的解决方案中也发挥了重要作用。员工可以通过线上差旅申请系统快速提交差旅申请，系统会根据企业的差标自动进行审核，提高了差旅申请的效率。同时，线上差旅申请系统与其他系统的集成，实现了数据的实时共享，让财务人员能够及时了解差旅费用的支出情况，更好地进行费用控制。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。在数字化浪潮中，合思将继续助力更多企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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