在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，它能有效优化业务流程、降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应顺应政策趋势，提前布局相关系统规划或升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。
合思产品：一站式智能财务收支管理系统
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。对于企业的差旅出行安排而言，它提供了全方位的支持。
其主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让差旅出行安排更加便捷。员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐。
在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，合思还提供自动提报服务，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅出行安排的后续管理提供了有力保障。
核心技术与独特功能：创新驱动数字化变革
合思基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅出行安排中，这意味着相关的电子凭证能够更加高效地处理和存储，为企业节省了大量的时间和资源。
2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅出行安排上，员工无需再为报销问题烦恼，真正实现了轻松出行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于差旅出行安排，无论是线上预订还是线下消费，都能在一个平台上得到有效管理。
同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在差旅出行安排方面，管理者可以根据数据分析，合理安排差旅预算，优化出行方案。
对比传统：合思优势尽显
传统财务管理方式存在诸多问题。在电子凭证处理上，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，为差旅出行安排中的凭证管理提供了更高效、更合规的解决方案。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员需耗费大量时间进行发票核验、审批、记账等工作。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，人工成本节约 50%。这对于差旅出行安排来说，员工可以更加专注于工作，而财务人员则能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏、利用率低等问题。合思的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收、智能组单、自动归档、多维度穿透查询等，提高了工作效率，降低了成本。在差旅出行安排的档案管理方面，企业可以更轻松地查询和管理相关信息。
传统财务管理模式难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思的财务收支管理平台实现了业财有机连接，帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅出行安排中，管理者可以根据实时数据，合理调整差旅计划，提高企业的经济效益。
应用案例：见证显著成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅出行安排方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。在差旅出行安排上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅出行安排方面，增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）效果显著。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，也让差旅出行安排的相关管理更加高效。
展望未来：携手合思开启新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中取得成功。电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升自身竞争力。
如果您也想优化企业的差旅出行安排，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的产品，开启数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4091.html
