在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家拥有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业,在这场转型大潮中迈出了坚实而成功的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。如此规模庞大、实力雄厚的企业,在发展过程中面临着诸多挑战和机遇,其在财务数字化转型方面的探索与实践,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
业务迷局:探寻财务数字化转型之路
在当前经济环境下,企业的发展日益多元化和全球化,动力源也不例外。随着业务的不断拓展,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。企业财务数字化转型迫在眉睫,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。
面对复杂多变的业务需求,传统方式在处理差旅内容管理等方面显得力不从心。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以有效采集和整合,发票的识别验真也存在诸多困难,费用支出的合规性、透明度和可追踪性无法得到保障。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业全球化业务的发展。
动力源深刻认识到,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须进行财务数字化转型,寻找一种能够适应企业发展需求的解决方案。
破局之钥:合思解决方案适配动力源
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思费控在差旅内容管理方面表现尤为出色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
落地之道:合思方案的实施步骤
合思团队深知,一套优秀的解决方案只有成功落地,才能真正发挥其价值。因此,在为动力源提供解决方案后,合思迅速展开了实施工作。
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身先进的系统和技术,打通了各个业务环节的数据流通。在差旅内容管理方面,从员工的差旅申请开始,到消费过程中的数据采集,再到报销环节的自动处理,每一个步骤都实现了数字化管理。通过这种方式,消除了信息孤岛,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,不断优化解决方案,确保其能够与企业的实际情况完美适配。
成效彰显:动力源转型成果显著
经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。企业的各项财务流程处理速度大幅加快,差旅内容管理等环节的处理时间大大缩短,提高了企业的运营效率。
人员成本方面,节约了50%。通过数字化管理,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性。在差旅内容管理方面,员工能够更加便捷地完成差旅申请、消费和报销等操作,享受到了数字化带来的便利。
客户赞誉:动力源认可合思方案
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在差旅内容管理等方面,实现了全流程的数字化和智能化,提高了管理效率和透明度,为企业的精细化管理提供了有力支持。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,已经积累了丰富的经验和成功案例。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅内容管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的解决方案,帮助您实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
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