在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。传统的财务管理模式，在业务快速发展的洪流中，逐渐显露出力不从心的疲态，已难以满足企业日新月异的发展需求。企业亟需借助先进的科技手段，为财务的数智化升级按下加速键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。出差必备工具合思，正以其卓越的能力，为企业的财务数字化转型保驾护航。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛而深入的合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的沟通与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题的重灾区。员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，不仅耗费了大量的时间和精力，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入了困境。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛置身于一片数据的汪洋大海中，难以找到方向。出差必备工具的缺失，让赛傲生物在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务管理困境，合思迅速制定了一套全方位的解决方案。在项目管理过程中，合思采用了科学严谨的流程，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确无误。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
合思费控与赛傲生物的现有系统进行集成，实现数据互通，打破数据库孤岛，提高流程的审批效率。例如，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，档案同步和自动生成凭证，让企业的财务管理流程更加顺畅高效。出差必备工具合思，为赛傲生物的财务管理带来了新的生机与活力。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。从员工、财务和管理层等不同角度来看，解决方案的有效性得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，移动 + PC多端报销的形式让员工随时随地发起报销申请，如同拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，员工体验得到极大提升。出差必备工具合思，让员工在出差过程中的报销变得轻松愉快。
财务核算效率提升90%，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，减轻了财务的审核和归类工作负担。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差必备工具合思，让企业的采购流程更加规范、高效。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，加强了企业对费用的管控和决策的科学性。管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
未来展望：携手共进开启新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务管理中的诸多痛点，实现了费用管控的精细化、流程的高效化和数据的透明化，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，双方在合作中都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上持续前进，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务管理的难题，正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，让合思的专业解决方案为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营的目标。出差必备工具合思，期待与您携手共创美好未来。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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