合思：解锁差旅费用控制策略，引领企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，传统财务收支管理模式正面临着重重挑战。在对公业务领域，企业常常难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票管理犹如一团乱麻，给企业在数电票时代的对公业务常态化处理带来了极大的困扰。

员工报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐无比，不仅耗费员工大量的时间和精力，也让财务入账归档工作变得拖沓冗长。场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度更是低得可怜。

此外，企业财务分析缺乏有效的工具支撑，无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，难以动态了解细分业务的ROI，这无疑给企业的经营决策增添了诸多困难。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，也常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境，难以探寻到适合自身的专属转型路径。

而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了希望。接下来，让我们深入了解合思，看看它是如何助力企业破解财务管理困局，特别是在差旅费用控制策略方面有哪些独到之处。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资已超15亿元人民币。在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景：为企业与财务人谋福祉

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务。其目的在于解放财务人员的双手，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合，让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用。

合思的英文名称HOSE寓意深刻，既具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接，象征着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为价值理念，不断朝着为企业和财务人员创造更大价值的目标迈进。

核心产品：覆盖多元财务场景

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。

它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票、资金结算等，每一个环节都能高效、精准地完成，为企业提供了一套完整的差旅费用控制策略。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块，为企业的差旅费用控制提供了更多的选择和便利。

• 合思档案：领先电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

通过合思档案，企业可以实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，在档案管理方面也为差旅费用控制提供了有力的支持。

• 收支管理：全场景覆盖对公业务
  合思的收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务三流合一的难题。

它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，每个模块都有不同的流程和功能，为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案，同时也有助于优化差旅费用控制策略。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销分级标准：释放创造力
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1到L5逐步迭代。这一标准实现了消费即合规，采购即报销，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，释放了人的创造力，为差旅费用控制提供了全新的思路。

• 合思商城创新功能：节约与保障
  合思商城具有“买贵赔”的功能，杜绝了大数据杀熟的现象，保障了企业的利益。“合力省”功能则激励全员主动节约，通过沉浸式培育“省”文化，让企业在差旅费用控制方面取得更好的效果。

• 合思档案领先方案：高效管理海量数据
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了领先的解决方案，也有助于优化差旅费用控制流程。

• 合思BI：零门槛财务分析
  合思BI预制了多样性财务分析模型，能够实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。它零技术门槛，开箱即用，还可进行个性化预警与监控，识别异常指标，为企业的财务分析和差旅费用控制提供了强大的支持。

企业优势：降本增效成果显著

• 无需报销解决方案：大幅提升效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅费用控制方面，这一方案能够有效减少不必要的成本支出，提高资金使用效率。

• 合思费控：多场景数据采集与合规管控
  合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的差旅费用控制提供了有力的保障，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：差旅费用节约利器
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了其在差旅费用控制方面的强大能力。

• 合思档案：档案管理提效降本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理方面，也能大大提高效率，降低成本。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

• 目标用户：满足多元需求
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅费用控制方面做出更明智的决策。

财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等，确保差旅费用的合理支出和有效管控。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的差旅体验，也有助于企业更好地控制差旅费用。

• 应用场景：覆盖多种领域
  合思产品的应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等；以及与各类平台的连接场景，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在这些场景中，合思都能为企业提供有效的差旅费用控制策略。

成功案例：见证合思卓越价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅费用控制方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅成本成功逆转
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分证明了合思在差旅费用控制方面的实力。

• 中交水运规划设计院：业财一体降成本
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，为企业的差旅费用控制提供了有力的支持。

• 更多企业：携手合思共发展
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其财务数字化解决方案推动企业发展。在差旅费用控制方面，合思也为这些企业提供了有效的支持和保障。

在当前的经济环境下，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程，解锁更优的差旅费用控制策略。