在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化市场中崭露头角。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。不少企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了一些根本问题。比如，在将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等方面，做得还远远不够。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，尤其是在差旅政策合规管理方面。
综合方案：一站式解决差旅政策合规管理痛点
合思针对企业在差旅政策合规管理等财务方面的痛点，精心打造了一套综合解决方案，展现出其全面性和针对性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅政策合规管理提供了坚实的数据基础。
针对预算管控这一难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了差旅费用超支等问题，确保了差旅政策的合规执行。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了差旅报销等财务流程的合规性和效率。
核心功能：赋能差旅政策合规管理的利器
合思产品的核心功能与优势，为企业的差旅政策合规管理提供了有力支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策的规定，实现消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误，保障了差旅政策合规管理的准确性。
合思系统强大的连接能力，打破了数据流转壁垒。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于差旅政策合规管理来说，意味着能够及时获取准确的数据，做出科学的决策。
合思费控提供的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率的同时，也保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这一功能使得差旅报销流程更加便捷，也有助于确保差旅费用的合规性。
合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅政策合规管理提供了可靠的资金保障。
成功案例：差旅政策合规管理的最佳实践
不同行业的企业通过应用合思的解决方案，在差旅政策合规管理等方面取得了显著成效。
在高端制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用合思解决方案后，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够有效规范差旅费用报销等流程，确保差旅政策的合规执行，同时提高了企业的整体运营效率。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助该公司在差旅政策合规管理方面更加精细化，提高了资源利用效率，降低了运营成本。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这充分体现了合思在差旅政策合规管理方面的优势，能够帮助企业实现高效、合规的财务管理。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为该公司的差旅政策合规管理提供了有力保障，促进了企业的健康发展。
众多企业通过与合思合作，在差旅政策合规管理以及整体财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。比如动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、及时的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
企业在面临财务数字化转型难题，尤其是差旅政策合规管理难题时，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、精准、合规的财务管理新时代。点击免费试用，体验合思财务数智化的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业提升核心竞争力。
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