在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要不断拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，才能实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全面布局：合思打造企业差旅管控全景方案
合思深知企业差旅管控的复杂性和重要性，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差的高铁、飞机、酒店预订，还是海外出差的出行安排，都能轻松搞定。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这在严格的企业差旅标准下显得尤为重要。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能在符合企业差旅标准的前提下，快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保在企业差旅标准内满足员工的出行要求。
核心利器：合思解决方案的功能优势凸显
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差旅节省奖励，激发全员“合力省”热情
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的企业差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一举措激发了员工主动帮助企业节约成本的积极性，形成了全员参与的良好氛围。 -
BI差旅风控，实时监控保障合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合企业差旅标准和预算，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现并纠正不合规行为，避免不必要的成本支出。 -
AI智能助力，开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、企业差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能确保预订的方案符合企业差旅标准，为企业和员工带来更加便捷、高效的差旅体验。 -
易商卡创新，消除因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都在企业差旅标准的管控范围内。
实战见证：合思解决方案多场景应用成效显著
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连锁零售企业：精准管控，三线以下城市差旅成本降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将企业差旅标准管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精准管控企业差旅标准方面的强大能力。 -
违规行为查处：BI风控揪出差旅违规，完善制度加强监控
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保企业差旅标准得到严格执行。 -
合力省双赢：员工获利，企业差旅成本有效节省
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也促使员工更加自觉地遵守企业差旅标准。 -
电子会计档案：高效合规，降低成本提升效率
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业在差旅费用的档案管理方面提供了高效、合规的解决方案，确保企业差旅标准在档案管理环节得到有效落实。
携手合思，共赴商业新未来
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。
如果您的企业也面临差旅管控难题，想要在严格的企业差旅标准下实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全方位财务数智化解决方案，共同挖掘企业更多的净利润潜力！
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