在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和创新能力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
财务数字化痛点：复杂迷宫待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，却发现整体流程犹如一个复杂的迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效数字化管理差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行差旅资料整理时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人头疼不已。报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息传递不畅，导致工作效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。差旅资料整理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，财务人员常常被大量的报销单据淹没，苦不堪言。
合思解决方案：数字利剑破难题
面对动力源的这些痛点，合思迅速给出了一套全面的解决方案，犹如一把锋利的数字利剑，直击问题核心。
-
系统集成：信息融合畅无阻
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的信息实现了无缝对接，就像给各个孤立的岛屿搭建了桥梁，数据可以自由流动，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行差旅资料整理时，无需再为不同系统间的数据不一致而烦恼，所有信息一目了然。 -
无需报销：轻松消费无负担
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，再也不用担心超支或违规消费的问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅资料整理变得轻松简单，大大节省了时间和精力。 -
系统连接：打破壁垒通数据
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据可以自由交互，形成了一个有机的整体。就像打通了企业的任督二脉，让信息流通更加顺畅，为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持。
方案实施：稳步推进筑未来
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，根据动力源的具体需求和痛点，逐步推进系统集成和产品应用的实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，确保每一个环节都能顺利进行。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打造着这个数字化财务的大厦。从系统的调试到员工的培训，每一个细节都不放过，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：数字转型显成效
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的差旅资料整理工作变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和战略规划等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4100.html
