在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业在其中面临着诸多行业痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团型公司更是面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都充满挑战。
企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更多支撑需求。比如派克新材,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机也存在类似问题,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路带来了曙光。
全方位服务 满足多元需求
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,功能强大。它可实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还具备无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点 铸就独特优势
合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势和价值。
无需报销颠覆性重塑了商旅出行安排流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业成本。
发票智能校验功能也十分出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
显著收益 助力企业发展
用户使用合思解决方案后获得了诸多收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业减少财务人力成本,提升财务作业效率,降低了企业经营成本。
管理更加优化。实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
员工体验也得到了改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,员工幸福感增强。
典型场景 彰显适用有效
合思解决方案在不同业务场景下都具有适用性和有效性。
在商旅出行安排场景中,通过无需报销模式,为员工提供了便捷的差旅体验,同时保证了企业费用管控合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控。派克新材对销售费用进行有效管理,降低了销售成本,提高了销售效益。
预算管控场景中,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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