在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念，为众多企事业单位点亮财务数字化转型之路。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业深挖净利润的宝藏。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的庞大布局，让服务的触角延伸至每一个角落。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在财务数字化转型领域的强大实力。
动力源：转型路上的迷茫者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，可谓行业中的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点如乌云般笼罩着企业。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况，影响了决策的及时性和准确性。在差旅数据监控方面，由于系统的不完善，无法对差旅费用进行有效的监控和分析，差旅成本居高不下。
合思：开启转型的金钥匙
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。差旅数据监控也变得更加高效，系统能够实时获取差旅相关数据，为企业的费用管控提供有力支持。
合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的差旅管理提供了更全面、准确的信息。
– 无需报销：简化流程提效率
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“消费即合规，报销零负担”。在差旅数据监控方面，系统能够实时监控员工的差旅消费情况，及时发现异常消费行为，为企业节约成本。
成果彰显：转型之路的璀璨光芒
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
– 效率提升：时间就是金钱
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体竞争力。在差旅数据监控方面，由于系统的高效运行，能够及时发现差旅费用的异常波动，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 全程管控：决策更精准
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅数据监控为企业的差旅政策制定提供了数据支持，让企业能够根据实际情况调整差旅标准，实现成本的优化。
– 合规运营：降低风险
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅数据监控方面，系统能够对差旅费用的合规性进行实时监控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，降低了合规风险。
展望未来：携手共进谱新篇
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅数据监控方面，合思为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地管理差旅成本。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都将凭借其专业的服务和强大的技术实力，为企业提供定制化的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破，提升效率、节约成本，不妨选择合思。合思已经赢得了众多企业的信赖，选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。现在点击免费试用，让合思为你的企业发展保驾护航，开启财务数字化转型的新篇章。同时，合思强大的差旅数据监控功能，将为你的企业差旅管理带来全新的体验，帮助你更好地控制差旅成本，提升企业的经济效益。
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