智能出差助手：解锁企业差旅管控新密码

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的市场环境。在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。在这场激烈的商业竞争中，如何挖掘更多净利润成为了企业亟待解决的问题。

差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的利润。那么，企业究竟该如何挖出更多净利润呢？答案其实很简单，一是“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；二是“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能出差助手在其中发挥着至关重要的作用，帮助企业更好地管理差旅成本。

市场形势：差旅风云变幻

当前企业面临的经济形势不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本却达到了113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。这一系列数据表明，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力持续下降。

在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，这表明差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。智能出差助手能够实时捕捉这些市场变化，为企业提供精准的差旅规划。

痛点分析：差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”，试图通过这种方式快速降低成本。从差旅管理的角度来看，“硬控”虽然在短期内能够取得明显的效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已明显不适应当前需求。智能出差助手可以实现精细化的差标管控，解决这一难题。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

随着数电票时代的到来，企业差旅管理也迎来了新的挑战。由于电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控

面对上述种种问题，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业开始通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细节中。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能出差助手通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思还提出了一种全新的解决方案：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。

核心模块：智能差旅的强大支撑

• 线上+线下：无缝融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。智能出差助手能够全程跟踪线上线下的消费情况，为企业提供全面的数据分析。

• 国内+国外：全球布局
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够获得最优惠的价格。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业员工在国内外的出行需求。多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让差旅管理无国界。智能出差助手能够根据不同的地域和需求，提供个性化的差旅方案。

• 管控+体验：平衡之道
  智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券+合力省活动，激励员工主动为企业节省成本。买贵赔承诺，让企业没有后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业对差旅费用一目了然。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的数据分析和风险预警。智能出差助手在管控的同时，注重提升员工的差旅体验。

• AI规划：智能升级
  合思的解决方案引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求和历史数据，自动生成最优的行程规划；AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作；AI风控能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警；AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。智能出差助手借助AI技术，让差旅管理更加智能化、高效化。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手依托合思的强大优势，为企业提供更优质的服务。

成功案例：真实见证价值

某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

服务体系：全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现会计凭证的数据化管理，适应数智化归档、数据关联和合规性管理的需求。智能出差助手在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

结尾：携手共创未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想体验智能出差助手带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！