合思助力企业差旅住宿管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业不断发展壮大，业务复杂度与日俱增，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，在差旅住宿管理方面尤为明显。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下差旅住宿管理操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散。业务覆盖面广使得差旅住宿报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，在差旅住宿管理上存在成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，差旅住宿发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。差旅住宿报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅住宿管理效率低下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，差旅住宿管理亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

破局之钥合思解决方案

合思针对企业在差旅住宿管理等财务数字化管理方面的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在差旅住宿管理方面，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对差旅住宿费用有更清晰的掌控。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。在差旅住宿管理上，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了管理效率。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。广泛连接多系统，告别人工录入，在差旅住宿管理中，提升了报销和审批的速度。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。这些方案有效解决了江西中机差旅住宿管理中费用类目复杂、数据统计难的问题。

合思产品功能全景

合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破数据孤岛，实现数据互通。在差旅住宿管理中，员工信息、预算信息等可以在不同系统间自由流动，提高管理效率。
具备发票管理功能模块，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在差旅住宿发票管理上，提高了发票处理效率和准确性，避免了假票、错票、重票的出现。
提供费用管理功能模块，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在差旅住宿费用管理方面，实现了费用的精细化管理，企业可以根据不同的需求对差旅住宿费用进行灵活控制和分析。
拥有合思商城，可聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公进行差旅住宿消费无需垫资，实现“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务，让差旅住宿管理更加便捷。

合思产品核心亮点聚焦

无需报销模式是合思的一大亮点。在差旅住宿管理中，员工因公住宿消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的负担。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅住宿管理中，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握差旅住宿费用的动态。
多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅住宿管理中，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，避免差旅住宿费用超支。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅住宿发票管理中，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

合思产品价值凸显

合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在差旅住宿管理中，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更专注于工作。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得差旅住宿费用的结算更加及时。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在差旅住宿管理上，提高了整个流程的运转速度。
通过精准的预算管控和费用控制，合思产品能够降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，在差旅住宿管理中，企业可以合理安排住宿标准和费用，减少不必要的支出。
加强合规方面，合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。像雄帝科技费控支出管控效果明显，加强集团总部管控，在差旅住宿管理中，规范了企业流程，加强了费控。
合思产品还能实现业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实时了解企业经营数据。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在差旅住宿管理中，为管理者提供及时、准确的决策依据。

合思产品典型场景展示

在个人报销场景中，员工通过合思费控提交差旅住宿报销申请，系统自动校验费用标准，关联申请单，实现线上审批、报销、入账、归档的全流程电子化，让员工的差旅住宿报销更加便捷。
商旅出行场景下，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证，为企业的差旅住宿管理提供了一站式解决方案。
对公付款场景中，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付，支持分期付款和费用分摊。在差旅住宿管理中，确保了对公付款的准确性和合规性。
预算管控场景下，按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算及时预警，确保预算的有效执行，在差旅住宿管理中，让企业对费用有更好的把控。

合思产品成功案例鉴证

动力源使用合思产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅住宿管理方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思解决方案，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务核算和付款效率显著提升，差旅住宿管理更加规范高效。
派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，在差旅住宿管理中展现出强大的优势。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅住宿管理的效率和质量得到了双重提升。

合思产品市场定位剖析

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅住宿管理方面，合思能够满足企业对费用管控、效率提升等多方面的需求。
其差异化优势在于广泛连接的生态，可与众多第三方系统无缝集成，实现数据的互联互通。在差旅住宿管理中，能够整合不同系统的数据，为企业提供更全面的信息。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅住宿管理更加便捷高效。丰富的行业实践经验，服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了大量成功案例，为企业的差旅住宿管理提供了可靠的保障。

合思产品价值再强调

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅住宿管理中，通过提升效率、降低成本、加强合规等方面为企业创造价值。
助力企业实现财务数字化转型，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业财融合。在差旅住宿管理中，为企业的决策提供更有力的支持。
提供一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，满足企业多样化的需求。在差旅住宿管理中，为企业提供了全面的解决方案。
以客户为中心，秉承服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在差旅住宿管理中，让企业感受到贴心的服务。

合思产品未来展望

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅住宿管理方面，将带来更加便捷和高效的体验。
不断创新和升级产品功能，以适应市场的变化和企业的需求，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在差旅住宿管理中，不断满足企业日益增长的需求。
扩大市场覆盖范围，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力更多企业实现财务数字化升级。在差旅住宿管理方面，让更多企业受益于合思的产品。
加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更全面的服务。在差旅住宿管理中，形成更加完善的服务体系。

众多专精特新企业的成功实践证明了合思产品的卓越价值和可靠性。现在就选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，尤其是在差旅住宿管理方面实现质的飞跃。加入合思的大家庭，享受一站式财务数智化服务，提升企业效率、降低成本、加强合规，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的未来发展注入强大动力。别再犹豫，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。点击免费试用，开启差旅住宿管理数字化之旅！