差旅住宿管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，成为企业提升竞争力的必由之路。传统财务模式在时代的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点，严重制约着企业的发展。以差旅住宿管理为例，传统手工报销模式弊端丛生，不仅员工体验差，财务合规也难以保障。众多企业在发展过程中，都面临着差旅住宿管理的难题。

像动力源，多系统操作体验不佳，手工录入使得差旅住宿费用合规性难以把控，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技集团，差旅住宿等支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业如派克新材，新员工对差旅住宿流程标准不了解，超标现象常有发生，导致差旅住宿成本居高不下。而亿嘉和科技，企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自独立运行，形成信息孤岛，差旅住宿相关信息利用率极低，对企业决策的贡献十分有限。

合思解决方案：数智化财务的“及时雨”

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业在差旅住宿管理等财务难题的迷雾中指明了方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，如同一个功能强大的“武器库”，可根据企业不同需求进行灵活配置，有效解决企业在差旅住宿管理等方面的财务数字化难题。通过系统集成，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控紧密同步，打破数据孤岛，实现差旅住宿等相关数据的实时互通。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在差旅住宿成本控制、财务合规等方面的迫切需求。

合思产品功能：差旅住宿管理的“全能助手”

• 系统集成：数据共享的“桥梁”
  合思的系统集成功能犹如一座坚固的桥梁，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控紧密相连。以动力源为例，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了差旅住宿相关基础数据和业务数据的实时共享，为企业的差旅住宿管理提供了有力的数据支持。

• 无需报销：差旅住宿的“省心之道”
  合思的无需报销功能让员工在差旅住宿过程中真正感受到了数字化的便利。员工因公差旅住宿免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工在差旅住宿方面的体验大幅提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 预算管控：差旅住宿成本的“调节阀”
  预算管控功能是合思产品的一大亮点，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅住宿单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，对差旅住宿等费用进行了有效管控，将预算检验前置到提交环节，使预算管控得到了有效落地。

• 发票智能处理：财务工作的“加速器”
  发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用该功能后，财务人员在差旅住宿发票处理方面的工作量大大减轻，工作效率显著提升。

合思产品核心亮点：差旅住宿管理的“卓越优势”

• 广泛连接：打破壁垒的“钥匙”
  合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了差旅住宿管理等方面的数据壁垒，实现了数据的实时流通和共享。

• 敏捷灵活：定制服务的“魔法师”
  合思产品具有敏捷灵活的特点，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，支持个性化定制。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化差旅住宿等费用管理颗粒度，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在差旅住宿费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

• 智能高效：提升效率的“利器”
  借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，合思产品实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了差旅住宿报销效率和财务工作效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了差旅住宿报销效率，减少了手工填单工作量。

• 安全可靠：数据安全的“守护者”
  合思采用多重安全保护体系，保障企业差旅住宿等相关数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，让企业在差旅住宿管理等方面无后顾之忧。

合思产品价值体现：差旅住宿管理的“价值典范”

• 提升效率：差旅住宿流程的“提速器”
  合思产品能够显著提升企业在差旅住宿管理方面的效率。动力源员工差旅住宿报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务在差旅住宿核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

• 降低成本：差旅住宿成本的“瘦身剂”
  合思产品帮助企业减少人工操作和重复劳动，降低人力成本和运营成本。派克新材在差旅住宿管理方面，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升 6 倍；海威茨节省了大量打印纸，降低了差旅住宿相关的打印、邮递等综合成本。

• 加强管控：差旅住宿费用的“紧箍咒”
  合思产品实现了对差旅住宿费用的全程管控，加强了预算执行和合同管理，规范了财务流程。汉威科技集团对企业差旅住宿等业务管控得到了极致提升，有效落地了预算管控。

• 实现业财融合：差旅住宿管理的“融合剂”
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了差旅住宿等相关数据的实时共享和协同，为企业决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了差旅住宿等方面的预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

合思典型使用场景：差旅住宿管理的“实战指南”

• 差旅报销场景：便捷高效的“差旅住宿报销之路”
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅住宿申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅住宿报销场景应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。

• 对公付款场景：精准管控的“差旅住宿对公付款模式”
  通过合同管理台账，合思产品在对公付款场景中实时统计差旅住宿付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在差旅住宿对公付款场景应用合思产品后，有效加强了对公业务管控。

• 预算管控场景：实时监控的“差旅住宿预算防线”
  在预算管控场景中，合思产品在差旅住宿单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了差旅住宿等方面的有效预算管控。

• 销售费用管理场景：精细化的“差旅住宿销售费用管理”
  对差旅住宿相关的销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算执行分析等。医百科技在差旅住宿销售费用管理场景应用合思产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。

合思成功案例：差旅住宿管理的“最佳范例”

• 动力源：差旅住宿管理的“效率飞跃”
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在差旅住宿管理方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 汉威科技：差旅住宿管控的“极致提升”
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在差旅住宿管理上，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业差旅住宿等业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：差旅住宿报销的“高效变革”
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，差旅住宿报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升。

• 亿嘉和：差旅住宿管理的“全流程闭环”
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业差旅住宿费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工差旅住宿报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔差旅住宿费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势：差旅住宿管理的“独特魅力”

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在差旅住宿管理等方面挖出更多净利润。其无需报销解决方案让员工在差旅住宿过程中真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著。合思费控的广泛连接能力能够与企业的多种系统进行集成，实现差旅住宿等相关数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛，中亦科技、紫光云等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。此外，合思可根据企业的不同需求和业务场景，快速响应并定制差旅住宿管理等解决方案，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在差旅住宿费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在差旅住宿管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在差旅住宿管理等方面的财务数字化难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求日益增长，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。选择合思，企业将踏上高效、智能、合规的财务数智化转型之路，在差旅住宿管理等方面迎接未来的挑战和机遇。现在就点击免费试用，开启差旅住宿管理的全新体验！