在 2023 年，企业商旅消费及费控领域面临着极为复杂的环境。年初疫情退潮后，企业商旅业务在 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长，然而消费价格也显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，成本控制的压力却如影随形，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
而且，疫情结束后各行业的恢复情况差异巨大。制造业、高新技术产业展现出明显的增长态势，可生活服务业的总体占比却大幅下降，行业和区域之间的增长极不均衡。近期的企业调研也显示，在成本和费率上升的背景下，企业普遍承受着降本增效的巨大压力，多数企业都在积极探寻有效的降本增效工具和方法。
与此同时，在碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的推动下，低碳发展已然成为商旅及费控行业的长期趋势。企业想要实现降本增效和可持续发展，借助数字化手段无疑是必由之路。而差旅发票处理作为企业费控的重要环节，高效的处理方式更是企业降本增效的关键。
高端制造企业差旅管理困局
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了诸多棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统还不支持移动端，员工出差往往需要个人先垫资。借款申请只能使用纸质方式，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅发票处理上耗费大量精力，却久久得不到解决，严重影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。差旅发票处理的每一个环节都需要财务人员仔细核对，大大降低了工作效率。
老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。差旅发票处理的数据不能及时准确地呈现，导致企业在费用管控上陷入被动。
该企业并非没有尝试过改善，他们曾采用财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等多种费控管理方式，但都无法满足企业日益增长的需求，差旅发票处理问题依然严峻。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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无需报销畅享便捷
合思提供无需报销的解决方案，员工只需通过移动端申请，就能在合思商城进行消费，无需垫资开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅发票处理也变得简单高效。员工在消费时，系统自动记录相关信息，无需手动整理发票，大大节省了时间和精力。 -
财务对账轻松高效
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了工作的准确性。差旅发票处理不再是财务人员的负担，而是通过系统自动完成，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据洞察优化管理
合思还提供管理洞察&数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅发票处理数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用分布情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以调整差旅标准，选择更合适的住宿地点。 -
核心功能全面支持
合思使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能紧密结合，为企业的差旅发票处理提供了全方位的支持，确保每一笔费用都能得到有效管控。
显著成果见证方案实力
解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为差旅发票处理而烦恼，满意度大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的精力放在财务分析、预算管理等重要工作上，提高了财务工作的整体效率。差旅发票处理的自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，实现了工作的转型升级。
老板能够通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在差旅发票处理数据的支撑下，老板可以及时发现费用异常情况，采取有效的措施进行控制，有助于降低企业的费用支出。
企业还实现了合规经营，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了财务管理的规范性。差旅发票处理的严格管控，确保了每一笔费用的真实性和合法性，为企业的健康发展提供了保障。
数字化方案引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的环境下，企业只有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效和可持续发展。差旅发票处理作为企业费控的重要环节，数字化解决方案能够带来高效、准确、合规的处理效果。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅发票处理也将借助这些技术实现更加智能化、自动化，为企业的发展提供更有力的支持。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述上市公司案例所示，取得了显著的成果。
如果您的企业也在为差旅发票处理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。积极拥抱数字化转型，在降本增效的道路上迈出坚实的步伐，实现企业的高质量发展。现在点击免费试用，开启企业费控新时代！
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