差旅费用控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让对公业务处理变得复杂而困难，尤其在数电票时代，常态化的业务处理更是难以保障。传统的手工报销或电子化报销流程也存在着诸多弊端，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低等问题严重影响着企业的运营效率。此外，企业在费控报销管理中缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，规划下一阶段发展。在会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障难等问题也让企业头疼不已。而合思的产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：让未来财务更轻松

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的理念是Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效），旨在让未来财务人更轻松，推动企业或组织转型升级。通过以连接为核心，合思实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

核心模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，是企业差旅费用控制策略的有力工具。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，有效解决了企业会计档案管理的难题。

• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，提高了采购付款的效率和透明度。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务处理的效率和合规性。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，为企业提供更全面、准确的财务信息，有助于制定更有效的差旅费用控制策略。

• 合思商城特色功能：智能省钱有妙招
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，帮助企业在差旅消费中有效控制成本。

• 合思档案创新优势：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装等创新解决方案，提高了档案管理的效率和安全性。

显著优势：提升效率降低成本保障合规

• 无需报销方案优势明显
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业的差旅费用控制策略提供了有力支持。

• 合思档案节省时间成本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让企业的会计档案管理更加高效。

• 合思付款收款及BI提升效率
  合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了更多便利。

• 行业定制解决方案精准匹配
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，更好地实施差旅费用控制策略。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，制定合理的差旅费用控制策略。

• 财务：释放工作压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员的工作更加轻松高效。

• 员工：省事省心的工作体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了员工的工作满意度。

• 丰富应用场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），满足企业在不同场景下的财务需求，为差旅费用控制策略的实施提供了更多可能。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其差旅费用控制策略提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在差旅费用控制策略方面的显著成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 汉威科技集团：数字化管理新选择
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。选择合思产品助力其财务数字化管理，为企业的发展提供了有力保障。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想深入了解合思的产品和服务，探索更有效的差旅费用控制策略，点击免费试用，开启高效财务管理之旅。