合思：引领企业差旅住宿管理数智化转型新潮流

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着日益繁杂的财务管理挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。差旅住宿管理作为企业财务管理的重要一环，合思也有着卓越的解决方案。

市场形势：数智浪潮下差旅住宿管理新挑战

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票在报销、入账、归档等工作中的规范，面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在差旅住宿管理方面，电子发票的处理问题日益凸显。

企业在数字化转型进程中，引入了大量软件系统。然而，这些系统各自为政，独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者决策的支持作用十分有限。在差旅住宿管理上，不同部门使用不同系统，数据无法共享，使得管理效率低下。

国家积极推动全电票时代的到来，电子会计档案的普及率也越来越高。企业必须适应这种新的财务管理模式，实现财务数字化转型。对于差旅住宿管理而言，也需要紧跟这一趋势，提升管理的数字化水平。

企业业务的快速发展和组织架构的不断变化，对财务的管理效率、成本控制和决策支持能力提出了更高要求。传统的财务管理方式，尤其是差旅住宿管理方式，已难以满足企业的需求。

痛点分析：差旅住宿管理的重重困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在差旅住宿管理中，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工需要在不同系统中反复操作，浪费大量时间和精力。
支出分散在多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。在差旅住宿管理方面，集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。在差旅住宿管理中，涉及到的合同众多，这种脱节问题更加突出。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。在差旅住宿管理中，不同类型的费用报销让财务人员苦不堪言。

解决方案整体策略概述：合思赋能差旅住宿管理变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅住宿管理方面，合思能够提供一站式的解决方案。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。在差旅住宿管理中，能够让数据在不同系统之间顺畅流通，提高管理效率。
无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公进行差旅住宿消费时，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了多个系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。在差旅住宿管理中，能够让整个流程更加顺畅。

核心模块：精准助力差旅住宿管理

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保企业差旅住宿费用支出的合规性和合理性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省差旅住宿成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公进行差旅住宿消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅住宿费用、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及差旅住宿费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅住宿管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：差旅住宿管理的卓越之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在差旅住宿管理方面，能够持续优化解决方案，满足企业不断变化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。对于差旅住宿管理，能够快速响应企业的需求。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅住宿管理中，能够快速适应企业的个性化需求。
合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决差旅住宿管理等实际问题。

成功案例：差旅住宿管理的显著成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅住宿报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业差旅住宿业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，差旅住宿报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业差旅住宿费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工差旅住宿报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

服务体系：全方位保障差旅住宿管理

售前咨询：合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的差旅住宿管理解决方案建议。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，量身定制适合企业的财务数智化方案。
实施部署：合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和交付。在实施过程中，会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业快速掌握差旅住宿管理系统的使用方法。
售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障差旅住宿管理系统的稳定性和安全性。同时，还会为客户提供持续的培训和技术指导，帮助企业充分发挥系统的功能。
客户成功服务：合思建立了完善的客户成功服务体系，关注客户的使用效果和业务发展。定期回访客户，了解客户的满意度和需求变化，为客户提供优化建议和增值服务，帮助客户实现差旅住宿管理数智化转型的目标。

合思在企业财务数智化领域，尤其是差旅住宿管理方面已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信选择合思的财务数智化解决方案，企业能够提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展。点击免费试用，开启差旅住宿管理数智化新征程！