差旅管理创新：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义非凡，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策引领：差旅管理创新的市场新风向

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要力量。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，差旅管理创新也成为企业发展的必然选择。

痛点剖析：差旅管理创新的现实挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业差旅管理创新的进程。

策略领航：差旅管理创新的合思方案

合思针对电子凭证数字化转型痛点，制定了全面的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理创新提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业差旅管理创新的多样化需求。

功能聚焦：差旅管理创新的核心利器

合思解决方案的核心模块——财务收支管理平台具有强大的功能。差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为差旅管理创新提供了便捷的渠道。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。这些功能共同构成了差旅管理创新的核心利器。

优势凸显：差旅管理创新的合思底气

合思在电子凭证数字化转型解决方案上具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为差旅管理创新提供坚实的技术支撑。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场渠道和服务网络。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，促进差旅管理创新的落地实施。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力为企业提供了更加全面的解决方案，推动差旅管理创新的深入发展。

此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够亲身体验合思解决方案的优势，降低了企业尝试差旅管理创新的成本。

案例见证：差旅管理创新的实际成效

合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅管理创新带来了巨大的经济效益。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的优势，推动了企业差旅管理创新的实践。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例都证明了合思解决方案在差旅管理创新中的有效性。

服务护航：差旅管理创新的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管理创新提供坚实的后盾。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在业务流程优化方面的需求，合思的团队都能够及时提供帮助。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，推动差旅管理创新的实施。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种及时的响应机制让企业在使用合思解决方案时更加放心。此外，合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升了企业的财务管理效率和竞争力。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启差旅管理创新之旅！