在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革浪潮下，企业面临着巨大的转型需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型市场洞察
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措。电子凭证全流程无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。从2022年初启动试点，到2024年要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证开具数量也呈现出显著增长态势，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势明显。这表明在国家政策的推动下，电子凭证市场正蓬勃发展。
企业转型痛点剖析
电子凭证在转型过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这不仅存在数据错误、安全漏洞，还导致查验成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为核心，制定统一的会计数据标准，保障电子凭证全流程数字化管理，实现开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理。
合思助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块功能揭秘
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销，让差旅出行安排更加便捷高效。
合思发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思电子会计档案管理模块能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。它支持广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
合思提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的成功案例，能够为不同行业的企业提供有效的财务数智化转型解决方案。
成功案例效果展示
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅出行安排更加合理高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅出行安排更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅出行安排更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅出行安排更加有序。
合思服务体系保障
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求分析、方案制定到系统实施和优化，全程提供专业的指导和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的操作能力和使用体验。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，开启财务数智化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的高效差旅出行安排和财务数智化解决方案！
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