出差必备工具：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已然成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，让人疲惫不堪；数据分散如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；报销流程繁琐好似冗长的山路，耗费着大量的时间和精力。这些问题严重制约了企业的运营效率，影响了管理决策的科学性。

随着企业数字化转型的推进，企业陆续引入了各类软件，然而各系统之间却如同独立的孤岛，信息难以流通，利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业高速发展的同时，业务成本管控对财务的要求也日益提高，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题也愈发凸显。

而合思的财务数字化产品与服务，恰似一把精准的钥匙，能够有效解决这些难题。接下来，就让我们深入了解合思，探寻它为企业带来的价值。

科技先锋合思解锁财务数智新密码

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。对于经常出差的员工和企业财务管理人员来说，合思无疑是出差必备工具，能让出差相关的财务事务处理更加轻松高效。

合思费控核心功能铸就财务管理利器

• 系统集成无缝对接开启数据互通新时代
  合思费控具备强大的系统集成能力，它就像一位出色的桥梁建筑师，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步；还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还可与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行对接，打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。对于出差人员来说，系统集成能让他们在出差过程中的相关信息及时准确地同步到财务系统，无需在多个系统中反复切换操作，是出差必备工具的重要体现。

• 无需报销创新模式提升员工幸福指数
  合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也不用为开票而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新模式让出差人员摆脱了繁琐的报销流程，真正体现了出差必备工具的便捷性。

• 预算管控精细管理守护企业资金防线
  合思费控的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金防线，让企业在出差等各项业务活动中的资金使用更加合理规范，是出差必备工具中不可或缺的一部分。

• 发票智能校验高效准确确保财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。它能够大大提高发票识别效率，就像一位火眼金睛的卫士，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。对于出差人员来说，发票处理是一项重要任务，合思费控的发票智能校验功能让他们的发票处理更加轻松准确，再次证明了它作为出差必备工具的价值。

优势对比合思完胜传统财务模式

• 效率提升大幅提速工作流程焕发生机
  与传统财务模式相比，合思财务数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例，应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比从缓慢的牛车时代进入了高速的高铁时代，让企业的财务工作流程焕发出勃勃生机。对于出差人员来说，快速的报销周期意味着他们能够更快地拿到报销款，解决资金周转问题，充分体现了出差必备工具对效率的提升作用。

• 合规性增强严格把关保障财务数据质量
  在合规性方面，传统模式下发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票高效验真、复核等功能，能够杜绝这些问题的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一位严格的质量检查员，为企业的财务数据质量保驾护航。出差过程中涉及大量的发票，合思的合规性保障让出差人员和企业都更加放心，是出差必备工具的重要优势之一。

• 数据实时性动态掌握企业财务信息
  传统模式下数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现了数据的实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就好比为管理者配备了一双千里眼，让他们能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。对于出差在外的管理者来说，实时的数据查看功能让他们能够及时掌握企业财务动态，体现了出差必备工具的实时性优势。

• 流程简化一键操作告别繁琐报销流程
  传统报销流程繁琐，员工需在各系统间切换提交申请单，财务需手工录入报销数据。而合思实现了从申请、消费到报销、入账的全流程自动化，简化了操作流程。员工只需轻松一键操作，就能完成报销相关的各项任务，就像乘坐了便捷的直通车，告别了繁琐的报销流程。这对于出差人员来说，无疑是一大福音，再次证明了它作为出差必备工具的便捷性。

应用案例多行业见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成引领财务变革新风尚
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思能够帮助企业在财务数字化转型中取得显著成效，为企业的发展注入强大动力。对于经常有出差业务的动力源来说，合思的应用让出差相关的财务事务处理更加高效，是出差必备工具的成功实践。

• 汉威科技：系统整合提升财务核算与管控能力
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的应用让汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力保障。出差过程中的费用管控和核算在合思的助力下更加精准高效，体现了出差必备工具的应用价值。

• 派克新材：银企直连加速报销入账流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的应用让派克新材的财务工作更加高效、合规，为企业的发展节省了大量的时间和成本。对于出差人员众多的派克新材来说，合思加速了出差费用的报销入账流程，是出差必备工具的有力证明。

• 江西中机：线上流转优化企业费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。合思的应用让江西中机在费控管理方面更加科学、高效，为企业的发展提供了坚实的支持。出差费用的线上化流转让出差人员和财务人员都更加轻松，再次体现了出差必备工具的优势。

未来展望合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一颗璀璨的明星，在企业财务数字化的天空中闪耀着光芒。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品。它将以更加优质的财务数智化解决方案，为更多企业提供帮助，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思有望在企业财务数字化转型领域取得更大的突破，推动更多企业实现财务数字化的升级和跨越。对于经常出差的员工和企业来说，合思作为出差必备工具，将继续发挥其重要作用，让出差相关的财务事务处理更加轻松、高效、合规。

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