在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的要求也越来越高。然而,传统的财务管理方式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,诸多财务痛点逐渐浮现。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。例如,一些企业存在大量自研系统,难以进行有效的整合,使得数据难以共享和流通。同时,报销流程繁琐,大量手工操作不仅导致效率低下,还容易出现数据不及时不准确的问题。预算管控也成为了企业的一大难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,难以实现有效的成本控制。此外,财务核算效率低也影响着企业的整体运营效率。
在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。通过数字化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决企业这些财务痛点而生。
合思全面解决方案:破局财务痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了多种切实可行的解决方案。系统集成是其中的重要一环,通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,让企业的数据能够自由流动,为决策提供更准确的依据。无需报销的模式则重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的体验和工作效率。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业能够对费用进行更精准的控制。
合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率,解决了发票处理难题。同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务核算效率。
合思产品功能:打造一站式财务管理平台
合思费控具备丰富的基础业务功能,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。此外,还能进行专项费用管理,涵盖专项费用申请、报销、审核和归档等环节。
在发票管理功能模块,合思费控可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理更加便捷高效。费用管理功能模块则可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,满足企业多样化的费用管理需求。
合思还拥有强大的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层决策提供有力的数据支撑。
合思商城更是为企业的因公消费提供了便利。它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,商城还能提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。
合思产品核心亮点:彰显独特优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了企业的财务管理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行也是合思的重要优势之一。日常费用统计可被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,能够直接跟踪费用的进度,让企业对费用的管控更加精准。
此外,合思还具备可定制化开发的能力。针对企业的特殊需求,合思交付团队能够为其定制化开发相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思产品价值:为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,许多企业都取得了显著的成果。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
在节约成本方面,合思产品也表现出色。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨节省 30 万张打印纸。这些节约不仅体现在资金方面,还体现在资源的有效利用上。
加强管控是合思产品的又一重要价值。它实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技将预算检验前置到提交环节,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控情况。
合思产品还促进了业财融合,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。让业务与财务数据贯穿,为企业决策提供及时、准确的数据依据。医百科技就是通过合思产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业都在这一场景中受益。
费用报销场景中,员工通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等方式,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了良好效果。
合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面得到了优化。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和企业效率;还具备定制化开发能力,能够根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案。
SaaS 软件相对传统软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。合思费控的流程灵活,可针对企业内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,满足企业多样化的业务需求。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,未来会有更多企业受益于合思的解决方案。
智能化差旅分析作为合思产品的一部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升差旅效率,实现成本控制。它可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供决策依据。
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