在数字化浪潮风起云涌的当下，企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，以其卓越的科技实力和创新服务，为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数智化转型的成功之路。
动力源财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，如同在不同的孤岛间奔波；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。在差旅数据监控方面，由于数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致企业无法及时掌握差旅费用的支出情况和使用效率。
合思解决方案精准赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术能力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。同时，在差旅数据监控方面，能够实时获取员工的差旅申请、消费等数据，让企业对差旅费用的流向一目了然。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。在差旅数据监控方面，系统能够自动对差旅消费数据进行分类和分析，及时发现异常消费行为，为企业节约成本。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅数据监控而言，能够整合不同系统中的差旅数据，形成完整的差旅数据视图，为企业提供更全面、准确的差旅费用分析。
最后，多系统集成的一站式新体验，让员工真正感受到了数字化的便利。合思的解决方案解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，使员工能够在一个平台上完成所有的财务操作，提高了工作效率和用户体验。在差旅数据监控方面，员工可以在平台上实时查询自己的差旅费用情况，企业管理者也可以随时查看企业的差旅费用支出报表，实现了差旅数据的透明化管理。
动力源转型成果显著
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。在差旅数据监控方面，员工可以实时了解自己的差旅费用是否超出预算，企业管理者可以及时掌握差旅费用的总体支出情况，以便进行合理的调整和控制。
在财务审批方面，有了合思的解决方案，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅数据监控方面，系统能够自动对差旅费用进行审核和分析，及时发现违规消费行为，为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据监控方面，管理者可以根据差旅数据的分析结果，制定更加合理的差旅政策，优化差旅费用的支出结构，提高企业的经济效益。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。特别是在差旅数据监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，让企业能够更好地管理差旅费用，提高资源利用效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型的新篇章。点击免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务，让差旅数据监控变得更加轻松高效。
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