在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思的跨地域报销解决方案是如何帮助企业解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在跨地域报销方面，这些问题更加凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：量身定制的跨地域报销解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其提供了一套量身定制的跨地域报销解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统间切换操作，告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨地域报销提供了有力的支持。
成效显著：跨地域报销解决方案带来的变革
合思的跨地域报销解决方案实施后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨地域因公消费时，员工可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工在异地消费的后顾之忧。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思凭借其先进的跨地域报销解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的跨地域报销解决方案实现了财务数字化转型的突破。如果你也想让企业在财务数智化领域取得更大的成就，不妨选择合思，开启属于您企业的财务变革之旅。点击免费试用合思的跨地域报销解决方案，体验财务数智化的魅力！
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