在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受限。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。许多企业存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题严重，使得差旅成本管控成为一大难题。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以平衡，成本压力依然巨大。传统的差旅管控硬控方式虽然短期内能控制成本，但牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，企业对员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目难以管控，事后审核也难以判定费用的真实性。
面对这些痛点，合思推出了财务数智化差旅管控解决方案，为企业的差旅管理创新带来了新的契机。
全流程数智化方案构筑差旅管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都展现出强大的优势。
在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。从差旅申请、预订到报销的整个流程都能得到有效管理，提高了企业差旅管理的效率和透明度。
AI 赋能开启差旅管理智能新时代
2024 年起，合思将陆续推出一系列 AI 相关功能，为差旅管理创新注入新的活力。AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等功能的推出，将极大地提升差旅管理的智能化水平。
AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷和舒适。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡则为线下差旅消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
多维度收益助力企业降本增效
企业使用合思的差旅管理创新解决方案，能够获得多维度的收益。
在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在员工体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
在管理精细化方面，合思实现了差旅管控的精细化和智能化，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从“硬控”转变为“智控”。
在档案管理方面，应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景彰显差旅管理创新价值
合思的差旅管理创新解决方案适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，确保员工出行需求得到及时响应。
对于存在线下差旅费用管控盲点的企业，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例见证差旅管理创新成效
众多企业通过使用合思的差旅管理创新解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验差旅管理创新带来的变革，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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