在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的浪潮中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上携手前行,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务提供了坚实保障。
合思产品全景:财务数智化的璀璨星河
合思犹如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的成长历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化服务的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为其发展注入了强大动力。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得信息安全等级保护三级认证,为产品的安全性和可靠性保驾护航。
核心产品揭秘:智能化差旅分析的利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。智能化差旅分析功能更是让企业能够深入了解差旅费用的使用情况,为企业降本增效、合规经营提供有力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。智能化差旅分析在合思商城中发挥着重要作用,帮助企业实时掌握差旅成本,优化差旅安排,实现差旅费用的有效控制。
- 合思档案:先进电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有“应收尽收”的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能化差旅分析虽然不直接作用于档案管理,但相关的差旅费用记录和分析结果可以通过合思档案进行安全存储和高效查询。
- 合思收支管理:全场景收支管理能手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能化差旅分析在收支管理中可以帮助企业分析差旅费用对收支平衡的影响,为企业的资金规划提供参考。
优势对比:合思产品的独特魅力
合思的无需报销解决方案具有显著优势。相比传统报销模式,它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,大大提高了效率和安全性。智能化差旅分析在其中能够实时反馈差旅费用的报销情况,让企业及时调整差旅政策。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,而传统采购模式可能难以实现如此显著的成本节约。智能化差旅分析可以对不同供应商的价格和服务进行评估,为企业选择最优的差旅方案。
合思档案在管理成效上表现出色。相比传统会计档案管理方式,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提高了管理效率,降低了成本。智能化差旅分析的结果可以作为重要的业务数据进行存档和分析,为企业的决策提供历史依据。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统收支管理可能存在信息不及时、效率低下等问题。智能化差旅分析可以帮助企业更好地管理差旅费用的收支,确保资金的合理流动。
应用案例:合思产品的实战风采
动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。合思为其提供服务,助力企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。智能化差旅分析帮助动力源优化差旅安排,降低差旅成本。
徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化差旅分析为徐福记提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业制定更加合理的差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案为其服务,在数据表现上,凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量为50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化差旅分析的相关数据可以在合思档案中得到安全存储和高效利用。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供财务数字化服务,助力其在财务方面实现更好的管理和决策。智能化差旅分析帮助汉威科技更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其在市场中的广泛影响力和适应性。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望进一步创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思能够通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在未来的财务数字化领域将发挥更加重要的作用。
如果您也想体验合思带来的智能化财务数字化服务,尤其是智能化差旅分析功能,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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