在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，差旅资料整理成为了一项令人头疼的工作。今天，就让我们走进这家企业，看看它是如何在合思的助力下，解决差旅资料整理及相关费用管理难题的。
业务迷局：差旅资料整理困境凸显
该企业的业务广泛且复杂，员工出差成为工作中的常态。然而，在差旅费用管理方面，却存在着诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，这对于经常在外地出差的员工来说极为不便。他们不仅需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，差旅资料整理也变得繁琐无比。
财务人员更是苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦，差旅资料的整理和核对耗费了他们大量精力。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅资料所蕴含的价值也无法有效挖掘。
企业在费控管理上也是历经坎坷。从最初财务人员手工登记 Excel 表格，到后来使用原有 TMC 平台，再到 OA + 自研费控系统，都没能解决根本问题，差旅资料整理依旧混乱。
合思妙方：精准破解差旅资料整理难题
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。
– 员工无忧出行：差旅资料整理轻松化
员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。这大大减轻了员工差旅资料整理的负担，让他们可以将更多精力放在工作上。
– 财务减负增效：差旅资料处理自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。差旅资料的整理和处理变得更加高效准确。
– 管理洞察升级：差旅资料价值挖掘
管理洞察&数据监测功能强大，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅资料不再是一堆杂乱的纸张，而是蕴含着企业管理决策的重要依据。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为差旅资料整理和费用管理提供了坚实的保障。
落地之旅：差旅资料整理方案逐步实施
签约「合思」后，企业借助合思的专业系统和功能，逐步替换原有的低效费控方式，实现系统对接和流程优化。
员工开始在移动端使用合思商城进行消费申请，财务按照新的对账和入账流程操作。系统自动生成相关单据和凭证，如补贴报销单等，根据设置的规则进行送审和审核。差旅资料的整理和流转在系统的支持下变得有序高效。
同时，企业利用合思 BI·差旅分析等工具，对企业差旅数据进行监测和分析，为管理决策提供数据支持。差旅资料成为了企业提升管理水平的有力武器。
成效显著：差旅资料整理带来全新变革
实施解决方案后，企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，解决了报销流程漫长的问题，员工体验得到极大改善。差旅资料整理不再是一项繁琐的任务，员工可以更加轻松地完成报销。
财务人力成本降低 50%，减少了低价值工作，提高了财务工作效率。差旅资料的处理变得更加专业和高效。
借助差旅分析看板优化差旅标准，节省了企业的差旅成本，提升了企业的管理效益。差旅资料所蕴含的价值得到了充分挖掘。
系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了报销的准确性和合规性。差旅资料的真实性和可靠性得到了保障。
客户赞誉：差旅资料整理方案获高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，差旅资料整理变得如此简单，让员工十分满意。
财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”，差旅资料的准确性和处理效率让财务人员赞不绝口。
客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
如果你也想解决差旅资料整理及费用管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和众多成功案例。现在就点击免费试用，体验合思带来的便捷与高效，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。让合思助力你的企业在差旅管理和差旅资料整理上实现新的突破。差旅资料整理不再是难题，合思与你一起开启轻松管理之旅。差旅资料整理，选择合思，就是选择专业与高效。差旅资料整理的烦恼，合思为你一键解决。差旅资料整理的优化，从合思的解决方案开始。差旅资料整理，合思为企业打造全新管理模式。差旅资料整理，让合思成为你企业的得力助手。差旅资料整理，合思助力企业提升管理效益。差旅资料整理，体验合思带来的便捷新体验。差旅资料整理，合思为企业开启数智化管理新篇章。差旅资料整理，选择合思就是选择成功的差旅管理。差旅资料整理，合思为企业解决后顾之忧。差旅资料整理，让合思的专业方案为你护航。差旅资料整理，合思让企业管理更加轻松。差旅资料整理，合思为企业提供全方位解决方案。差旅资料整理，合思助力企业实现差旅管理新飞跃。差旅资料整理，合思打造高效差旅管理生态。差旅资料整理，合思让企业差旅管理更上一层楼。差旅资料整理，体验合思的专业与创新。差旅资料整理，合思为企业带来全新差旅管理体验。差旅资料整理，选择合思就是选择差旅管理的未来。差旅资料整理，合思为企业解决差旅管理中的痛点。差旅资料整理，合思让企业的差旅管理更加科学合理。差旅资料整理，合思助力企业提升竞争力。差旅资料整理，合思为企业的差旅管理注入新活力。差旅资料整理，合思让企业的差旅管理变得简单易行。差旅资料整理，合思为企业打造个性化差旅管理方案。差旅资料整理，合思让企业的差旅管理实现质的飞跃。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4135.html
