在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,传统报销流程繁琐,员工花费大量时间在差旅资料整理和报销上,财务入账归档也旷日持久,同时场地和耗材成本居高不下。
在费控报销管理领域,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,在差旅资料整理和费用管控上难以做出科学决策。对公业务里,发票管理不规范,进、销项发票难以有效管理,影响着企业在数电票时代的业务处理。而且,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据不连通,业财难以融合,严重影响企业的经营决策和管理效率。
面对这些难题,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让员工从繁琐的差旅资料整理和报销流程中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为企业挖掘更多价值。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,员工无需再为差旅资料整理和报销而烦恼,一切流程都在数字化系统中高效完成。 -
全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅资料整理还是差旅费用管理,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的差旅资料整理和存储而担忧,合思档案让会计档案管理变得轻松简单。 -
收支管理全场景覆盖能手
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。
企业使用合思方案收益显著
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。在差旅资料整理和报销方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的事务中解脱出来,省事更省心。
对于财务人员来说,合思方案可减少财务入账归档时间85%,极大地释放了财务压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面,合思的电子会计档案管理平台可节约场地、耗材成本70%,助力企业降本增效。同时,合思方案使业财流程数字化程度达到95%,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。
合思解决方案典型场景丰富多样
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消费场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,员工的差旅资料整理和消费都能得到一站式的服务和管理,企业可以更加便捷地控制费用和管理资源。 -
业务场景开放连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中,通过合思的解决方案,能够更好地实现业财融合,提高管理效率,减少差旅资料整理和业务处理中的繁琐环节。 -
财务收支全流程管理
在财务收支管理方面,涉及事前预算、事中控制、事后分析等全流程管理。合思的解决方案帮助企业在每个环节都能进行精准的管理和控制,让差旅资料整理和财务收支管理更加规范、科学。 -
发票管理功能强大
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接多个发票平台。这使得企业在发票管理方面更加高效、准确,减少了差旅资料整理和发票处理中的错误和风险。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅资料整理和报销流程上,动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅管理流程,减少了差旅资料整理的工作量,提高了费用控制的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅资料整理和档案管理变得更加轻松,企业的工作效率得到了极大的提升。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅资料整理和财务数字化管理方面,汉威科技集团也收获了显著的成效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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