在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑趋势。企业仿佛置身于迷雾之中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。它就像是企业降本增效的一把“金钥匙”，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。调研显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。在这样的背景下，企业急需一个有效的解决方案来应对差旅成本管控难题，而合思的出现，就像是黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它就像是一位经验丰富的领航员，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，就像是一张紧密的大网，能够为企业提供更全面、更优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过差旅数据监控，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况，为企业的成本管控提供有力支持。
核心功能：数智化精细化管理与AI技术融合
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。它就像是一位细致入微的管家，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的“毛细血管”中。例如，合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。在这个过程中，差旅数据监控起到了关键作用，它可以准确地记录员工的差旅消费情况，确保奖励计划的公平公正。
合思还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅数据监控，企业可以实时掌握市场价格动态和员工的差旅需求，从而做出更加科学合理的决策。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像是一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据监控在其中发挥着核心作用，它为风控系统提供了准确的数据支持，确保企业能够及时发现和解决问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅数据监控为AI助手提供了丰富的数据资源，使其能够更加精准地为员工提供服务。
应用案例：合思方案的实际成效见证
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅数据监控的帮助下，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，有效避免了企业的经济损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅数据监控在这个过程中清晰地记录了每个员工的节省情况和红包发放情况，确保了项目的顺利实施。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅数据监控，企业可以实时掌握不同地区的差旅消费情况，从而制定更加精准的管控方案。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅数据监控可以记录每一笔易商卡的消费情况，确保企业的资金安全和合理使用。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业面临着巨大的差旅管控挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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