合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅出行安排

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍沿用传统的手工录入、纸电并存等滞后的流程和模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思为企业提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等自动归档功能，还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据可秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。

合思产品功能：打造便捷高效的差旅出行安排体验

差旅申请一键搞定

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅出行安排更加便捷。

商旅线上轻松预订

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以根据自己的需求和预算，轻松进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的票务和住宿。

易商卡线下消费无忧

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，不仅环保，还提高了报销的效率。

发票采集智能准确

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这使得财务人员在处理发票时更加轻松，也提高了财务数据的准确性。

合思产品核心亮点：卓越性能铸就竞争优势

强大集成无缝对接

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。

定制服务个性打造

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现差异化竞争。

安全加密保障隐私

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的问题，能够更加放心地使用合思产品。

持续升级紧跟趋势

合思产品拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代的产品功能和性能，为企业提供了更好的使用体验。

合思产品价值体现：助力企业实现多维度提升

降本增效成果显著

合思产品帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

推动数字化绿色化转型

通过电子凭证数字化转型，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

提升管理能力与员工意识

依托合思产品，试点单位可进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强。

保障合规运营

合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

差旅管理高效便捷

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅出行安排，包括差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可通过平台进行对账结算、自动记账等操作，提高工作效率。

电子凭证全程管理

在电子凭证管理场景中，合思能够实现电子凭证的全流程自动化管理，包括发票接收、验真、解析、报销、入账、归档等环节，确保电子凭证的安全、准确、完整。

财务档案智能管理

在财务档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可将各类会计档案进行数字化存储和管理，实现智能检索、借阅、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率和利用价值。

预算管理精准把控

在企业预算管理场景中，合思产品可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握预算执行情况，优化资源配置。

合思产品成功案例：实力见证卓越效果

国民经典零食品牌的数字化飞跃

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。

某公司的报销新体验

某公司签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。

知名头部数字阅读品牌的业财融合

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势：专注财务数智化领域

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点和问题。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性和前瞻性，能够引导企业逐步提升费控能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销，这是其区别于其他产品的重要优势之一。

合思产品具有良好的用户体验和易用性，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，能够为企业用户提供全方位的支持和保障。

结语：拥抱数字化转型，选择合思开启未来

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同开启财务数字化的新时代。如果您想进一步了解合思产品，点击免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效。

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