合思财务数字化产品：破解差旅住宿管理难题，引领企业财务转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难，预算管控落地难等问题频繁出现。

以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。汉威科技集团则面临预算与业务未链接，支出散落多系统，预算统计难收口的困境。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅住宿管理涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。

随着业务的发展，企业对公业务管控需求不断增加。汉威科技集团需要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。

在费用管理方面，企业同样存在诸多问题。费用类型复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，年底集中处理报销时，财务推进艰难。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据，处理费时费力。其中，差旅住宿管理作为费用管理的重要一环，也面临着诸多挑战。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅住宿管理方面，也能为企业提供强大的支持。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现精细化管理，让有限的资源发挥更大的效益。在差旅住宿管理上，就是要让企业在这方面的花费更加合理、高效。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，推动企业财务数字化转型，引领行业发展，为企业创造更多价值。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，合思致力于构建一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统，与合作伙伴共同推动行业进步，为企业提供更加优质、便捷的服务。在差旅住宿管理领域，也将携手各方，打造更完善的解决方案。

模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：差旅住宿管理全流程无忧
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，审批流程灵活可配置，可与预算管控、发票管理等模块深度集成。员工可通过移动端随时随地提交差旅住宿报销申请，审批人可实时查看并审批，财务人员可进行费用审核和归档。这大大提高了差旅住宿管理的效率，让整个流程更加顺畅。
• 合思商城：差旅住宿消费新选择
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公进行差旅住宿消费时，可直接在商城下单，企业统一支付，实现消费即合规，无需员工垫资和报销。这不仅为员工提供了便利，也加强了企业对差旅住宿费用的管控。
• 合思BI：差旅住宿数据分析利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营状况，帮助管理者进行决策分析。通过分析报表，管理者可以了解差旅住宿费用的支出情况、预算执行情况等，从而更好地进行差旅住宿管理。
• 银企直联：差旅住宿付款安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高付款效率和资金安全性。在差旅住宿费用支付方面，财务人员可在系统中直接发起付款指令，银行实时处理，资金可追溯，单据可联查。

功能亮点与创新：引领差旅住宿管理新潮流

• 无需报销模式：差旅住宿体验大升级
  合思的无需报销模式让员工因公进行差旅住宿消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也让企业的差旅住宿管理更加高效。
• 系统集成能力强：打破差旅住宿数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅住宿管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
• 发票智能校验：保障差旅住宿财务数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅住宿管理提供了可靠的财务数据基础。
• 预算管控前置：精准把控差旅住宿费用
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将差旅住宿单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

优势尽显：差旅住宿管理的最佳选择

• 广泛的生态连接：一站式差旅住宿管理解决方案
  合思与众多第三方系统实现了深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，能够实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。在差旅住宿管理方面，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业在差旅住宿的各个环节都能实现高效管理。
• 敏捷的模式创新：适应差旅住宿管理变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如无需报销的解决方案，为企业的差旅住宿管理带来了全新的体验和管理模式。
• 专业的服务团队：全程护航差旅住宿管理项目
  合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等，能够为企业提供全方位的服务和支持。在差旅住宿管理项目实施过程中，团队能够与企业紧密合作，确保项目顺利上线和稳定运行。
• 安全可靠的系统保障：守护差旅住宿数据安全
  合思采用了先进的技术架构和安全防护机制，保障系统的稳定运行和数据安全。例如建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业的差旅住宿数据得到安全保障。

目标用户与应用场景：覆盖多元差旅住宿需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、服务业等多个行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在差旅住宿管理方面，不同行业的企业都有其独特的需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。例如企业员工的差旅住宿费报销，企业与酒店的对公付款，企业对差旅住宿费用的预算管控和分析等。
不同行业的应用场景有所侧重，制造业企业更关注生产相关的差旅住宿费用的管理和控制；医药企业更注重学术会议等差旅住宿费用的管控；软件互联网企业则更强调差旅住宿业务流程的自动化和数据的实时性。合思的产品可以根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业个性化的差旅住宿管理要求。

成功案例与客户评价：见证差旅住宿管理卓越成效

• 动力源：差旅住宿管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅住宿管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：差旅住宿财务核算效率提高
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅住宿管理上，也实现了更高效的费用管控和核算。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
• 派克新材：差旅住宿报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅住宿报销方面，效果显著。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
• 亿嘉和：差旅住宿全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅住宿管理中，员工报销周期显著缩短，因公住宿消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔差旅住宿费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态连接和专业的服务团队，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，在差旅住宿管理方面也有着卓越的表现。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业带来实实在在的价值。无论是提升差旅住宿报销效率、节约人员成本，还是加强差旅住宿预算管控、实现业财融合，合思都能发挥重要作用。

选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。期待更多的企业加入合思的大家庭，与合思携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在点击免费试用，体验合思在差旅住宿管理及财务数字化方面的强大魅力！