在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一系列举措，让企业深切感受到数字化转型的紧迫性。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它不仅有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。如今，数电票已在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，成为推进企业电子凭证数字化转型的重要力量。
在北京合思信息技术有限公司，我们正以专业的姿态和创新的技术，在财务数智化领域发挥着重要作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，我们凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，我们已累计融资超 15 亿元人民币，赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖与选择。
国民零食品牌差旅内容管理困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅内容管理方面，该企业面临着一系列痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制差旅内容管理解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC 也会有相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，保证了方案的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。
合思的解决方案还具有诸多便捷特性。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。【合思商城】实现了同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。【合思档案】则通过多源采集，智能制档，让档案管理更加高效、安全。
合思方案助力企业差旅内容管理升级
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%。
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思差旅内容管理优势与未来展望
合思的解决方案在差旅内容管理方面展现出了诸多优势。它有效解决了企业在财务管理、费用管控、档案管理等方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、业财融合和数字化转型。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
在此，我们鼓励企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。与合思合作，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想深入了解合思的差旅内容管理解决方案，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4143.html
