出差必备工具:合思助力企业财务数字化转型

出差必备工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

多系统林立、数据孤岛的问题严重制约着企业的发展。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的难题。

报销环节同样弊端丛生。员工手工录入合规难、报销周期漫长,像动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大;派克新材手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,效率低下。同时,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

预算管控和费用标准执行也困难重重。预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,差旅降本更是无从谈起。汉威科技集团预算与业务未链接,事后管控易超标;泽璟制药复杂的差旅出行需求,让费用标准难以落地。

系统集成和数据共享方面,各系统间数据独立运行,形成信息孤岛,信息利用率低,协同成本高。奥比中光存在多个业务系统,数据均独立运行没有贯通,协同繁琐易出错。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了出差必备工具——综合解决方案,有效解决这些痛点。

一站式财务数智化方案破局

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式服务。

以动力源为例,合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思实现的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工体验得到极大提升。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控。

核心功能亮点闪耀

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药、斯利安药业等企业应用后,有效解决了发票处理难题。

合思商城聚合大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行差旅预订等因公消费,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,无需垫资,且可享受同屏比价,节省费用。

合思BI提供数据分析报表功能,能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时数据支持,便于决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据流转和业务协同。李群自动化借助合思实现了与企业内部系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控。

企业应用收益显著

企业使用合思解决方案后,收获了诸多实实在在的收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。

成本节约效果明显。海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物财务核算效率提升90%,节省了人力成本。减少了人工成本、纸张成本等。

费用管控加强。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现全流程闭环管理。

业财融合更紧密。数据实时同步,为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一。

典型应用场景丰富

差旅出行场景中,合思是出差必备工具。员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,费用受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面应用合思解决方案,提升了员工体验和企业费用管控能力。

销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。派克新材对销售费用进行有效管理,报销效率提升90%;赛傲生物对销售费用进行规范管理,报销效率提升65%。

预算管控场景,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案有效落地预算管控。

系统集成场景,将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成。

多行业客户成功见证

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思这一出差必备工具,告别传统财务管理的繁琐和低效,迎来高效、智能、合规的财务数字化新时代,提升企业的竞争力和可持续发展能力,在市场竞争中占据优势地位。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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