在当今数字化浪潮席卷的时代,科技企业正以前所未有的速度蓬勃发展。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时就已崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展与深化,汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战,这也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。
科技企业财务痛点大揭秘
随着业务版图的不断扩张,汉威科技集团的对公业务日益增多。这使得企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票管理变得异常复杂,如同在错综复杂的迷宫中寻找出口。传统的财务收支管理方式,犹如老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。它无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
手工报销流程更是繁琐不堪。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也同样漫长,且成本居高不下。此外,财务数据分散在各个角落,难以进行有效的分析和整合,无法为企业经营决策提供有力的支持。在这样的困境下,汉威科技集团急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思全方位解决方案登场
合思为汉威科技集团量身打造了全方位的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够精准拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,让电子会计档案管理系统发挥出最大功效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,进一步提升了电子会计档案管理系统的应用效率。
合思收支管理全场景覆盖解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让电子会计档案管理系统更好地服务于企业财务收支管理。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,为企业经营决策提供了强大助力,也让电子会计档案管理系统的数据价值得到充分挖掘。
合思方案实施步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点。因此,他们首先对汉威科技集团的财务收支管理现状进行了全面、深入的调研和分析。通过与企业各部门的密切沟通,了解了企业的具体情况和期望。
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。并与企业相关部门进行了多次沟通和确认,确保方案的可行性和有效性。在这个过程中,电子会计档案管理系统的功能和应用也得到了充分的考虑和优化。
接下来,合思逐步推进系统的部署和上线。为了确保企业员工能够熟练使用合思的产品和服务,他们对员工进行了专业的培训。在培训过程中,详细介绍了电子会计档案管理系统的操作方法和优势,让员工们能够快速上手。
在实施过程中,合思团队始终保持高度的关注和负责的态度。他们持续跟踪系统的运行情况,及时解决出现的问题,保障系统的稳定运行。电子会计档案管理系统在这个过程中不断完善和优化,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。
显著成果效益惊艳亮相
合思解决方案在汉威科技集团实施后,取得了令人瞩目的成果和效益。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。电子会计档案管理系统在这些成果的取得中发挥了关键作用。
70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中,提升了财务管理水平。电子会计档案管理系统为财务人员提供了便捷、高效的工具,让他们能够更好地发挥专业优势。
汉威科技高度评价反馈
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思总能第一时间解决汉威科技集团面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案让汉威科技集团的财务收支管理更加高效、透明、合规,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。电子会计档案管理系统的应用,更是让企业的财务数据管理更加规范、安全。
行动号召开启转型之旅
在当前经济环境下,众多企业都面临着财务收支管理的难题。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也渴望实现降本增效和转型升级,不妨选择合思的财务数字化解决方案。
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