差旅活动管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的运营管理中，财务管理是至关重要的一环。然而，许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战，财务数字化转型迫在眉睫。

动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务管理效率。而且，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得财务管理工作难上加难。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让财务管理工作压力倍增。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式存在审批管理颗粒度不足、流程冗长的问题，销售费用管控难、费用归属困难统计，给财务管理带来了很大挑战。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。它的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品旨在打破企业内部的系统壁垒，实现数据互通。让企业管理者能够实时掌握财务数据，做出高效、及时、准确的决策，推动企业的业财一体化建设。

合思期望以其先进的技术和解决方案，为更多企业提供支持，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健，提升企业的竞争力和可持续发展能力。它希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，帮助企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能够实现费用的精细化管理和流程的自动化，就像一位严谨的财务专家，对每一笔费用都进行精准把控。

• 合思商城：便捷聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得差旅活动管理更加便捷高效。

• 合思BI：实时数据决策依据
  合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，就像一双敏锐的眼睛，洞察企业财务状况。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

功能亮点：创新引领财务管理

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅活动管理流程。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，为差旅活动管理提供了强大的技术支持。

• 智能识别与校验：高效准确防风险
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为差旅活动管理中的费用报销提供了安全保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保差旅活动管理在预算范围内进行。

显著优势：提升企业财务管理效能

• 提高效率：大幅缩短报销周期
  合思能够让员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了差旅活动管理的效率。

• 降低成本：严格控制费用支出
  通过严格的费用标准控制和预算管控，合思能够降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，在差旅活动管理中实现了成本的有效控制。

• 加强管控：规范报销流程
  合思实现了对费用的全流程闭环管理，加强对公业务管控，规范报销流程，提高财务合规性。中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，强化了差旅活动管理的管控力度。

• 保障数据安全：定制化解决方案
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅活动管理中数据的安全。

广泛适用：满足不同企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业的各类企业，包括制造业企业（如派克新材、海威茨、百胜软件等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等）、科技企业（如长亭科技、奥比中光、亿嘉和等）、电商企业（如猫人、帆书等）等不同行业的企事业单位。

其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，在差旅活动管理等多个方面都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅活动管理也变得更加高效。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅活动管理也更加规范有序。

• 派克新材：提高报销效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅活动管理的效率大幅提升。

• 江西中机：优化报销流程
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，差旅活动管理也得到了有效优化。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

在差旅活动管理方面，合思更是展现出了强大的优势。它能够为企业提供全方位的解决方案，让差旅活动管理更加便捷、高效、安全。

期待更多企业加入合思的行列，借助合思的技术和解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。现在点击免费试用，开启差旅活动管理和财务管理的全新体验！