在当今时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，以实现会计工作数字化转型。
然而，企业在财务数字化进程中却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险，而且大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。出差管理流程优化已成为企业亟待解决的问题。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思敏锐洞察企业在财务数字化中的痛点，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案包含总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这一解决方案，企业能够在出差管理流程优化方面迈出坚实的一步。
功能探秘：合思财务收支管理平台
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差旅申请便捷行
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，大大提高了出差申请的效率，为出差管理流程优化提供了有力支持。 -
商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松对比不同的航班和酒店，选择最适合自己的出行方案，实现出差管理流程的高效化。 -
发票采集零差错
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，是出差管理流程优化的重要环节。 -
审核对账全透明
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以清晰地了解每一笔出差费用的去向，加强对出差成本的控制，进一步优化出差管理流程。
核心亮点：合思产品独特优势
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全场景覆盖驱动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差管理流程优化创造了良好的环境。 -
标准统一智能流转
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为出差管理流程的智能化优化提供了可能。 -
集成对接协同高效
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在出差管理流程中能够更加高效地整合各方资源，提升整体管理效率。
价值彰显：合思产品实用意义
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成本降低效益提升
合思产品能够有效降低企业运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在出差管理方面，也能减少不必要的开支，实现出差管理流程优化的同时，为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提高体验升级
通过实现业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，减少业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。员工在出差过程中能够更加轻松地处理各项事务，企业的出差管理流程也更加顺畅。 -
安全合规有保障
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关政策法规要求。在出差管理中，保障了财务数据的安全和合规，为企业的健康发展提供了有力支撑。
场景聚焦：合思产品应用范围
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商旅场景高效差旅
在企业商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一模式极大地简化了出差流程，是出差管理流程优化的典型应用场景。 -
财务核算智能入账
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。对于出差费用的核算，能够更加准确和及时，进一步优化出差管理流程。 -
档案管理安全高效
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。出差相关的文件和记录能够得到妥善管理，为企业的长期发展提供保障。
案例见证：合思产品可靠成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思产品在出差管理流程优化方面的强大实力。 -
企业协同效率提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在出差管理方面，也实现了流程的优化和效率的提升。 -
阅读品牌多面成效
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。出差管理流程得到了全面的优化和升级。
市场洞察：合思产品独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，且产品功能丰富、集成能力强、易于上手，能够满足不同企业的个性化需求。在出差管理流程优化方面，合思产品具有独特的优势和价值。
未来展望：携手合思开启新征程
合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有重要的价值和意义。在出差管理流程优化方面，合思产品也将发挥更大的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化出差管理流程，开启财务数字化转型之旅，不妨积极尝试合思的产品。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度！
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