智能化差旅分析：解锁企业费控及差旅管理新密码

自2022年底疫情退潮，商业世界宛如久旱逢甘霖，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域，处处彰显着经济复苏的活力。数据是最有力的证明，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡，降本增效的压力如影随形。在这样的背景下，智能化差旅分析成为企业探寻突围之路的关键，它不仅能帮助企业洞察差旅消费的细微变化，更能为企业的费控及差旅管理提供精准的决策支持。

市场形势：差旅消费热潮下的增长图谱

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速一路高歌猛进。即便增速相对较低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。而制造业则以同比增长397.22%的惊人速度领跑，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。不同行业在差旅消费上的表现，反映出各行业在经济复苏中的不同节奏和活力。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在这期间消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速更是均在260%以上，长途商旅的增长态势尤为明显。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了2倍增长。这表明企业差旅活动的全面复苏，涵盖了出行和餐饮等多个方面。
区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长态势良好，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现突出，这些地区作为经济占比高、企业业务活动集中的区域，自然成为差旅消费的主力军。不过，行业、区域之间增长不均衡的现象也较为明显，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。智能化差旅分析能够深入剖析这些数据背后的原因，帮助企业更好地把握市场形势，制定合理的差旅策略。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境迷局

成本方面，从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险成为企业心头的一大忧患。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，影响企业的运营效率。
在管控层面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。智能化差旅分析能够帮助企业精准定位这些痛点，为解决问题提供有力的依据。

解决方案整体策略概述：合思引领企业破局之道

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，同时增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。合思助力企业积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，如提前预订、同性同住、差标强控等，尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等。合思还更加关注数字化分析，通过智能化差旅分析寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可借助合思的智能型技术驱动的数字化服务，增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。

核心模块：合思解决方案的智慧内核

预算管控模块在企业费控中发挥着重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业能够对差旅费用进行有效的规划和控制，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制模块为企业的差旅消费标准提供了严格的管控。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一模块能够确保员工的差旅消费符合企业的规定，减少不必要的费用支出。
合思商城“合力省”模块是企业降本增效的一大利器。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措既提高了员工的满意度，又为企业节省了成本。
流程自动化模块通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。这一模块提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。智能化差旅分析能够对这些核心模块的运行数据进行深入分析，进一步优化模块的功能和效果。

竞争优势：合思在市场中的卓越风采

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。这使得合思能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，能够基于这些数据进行深度分析，为企业提供更精准的解决方案和决策支持。通过智能化差旅分析，合思可以挖掘数据背后的潜在价值，帮助企业发现差旅管理中的问题和优化空间。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时为企业节省出差成本。
合思提供的数字化服务，如自动化生成记账凭证、电子档案存储等，符合低碳发展趋势，能帮助企业减少碳排放，实现可持续发展。智能化差旅分析能够评估这些服务对企业降本增效和可持续发展的贡献，为企业的长期发展提供有力保障。

成功案例：合思解决方案的实战验证

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测、差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思商城能够为企业带来更好的用户体验和管理效果。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业实现降本增效。智能化差旅分析可以对这些成功案例进行深入剖析，总结经验，为其他企业提供借鉴。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

服务体系：合思为客户的贴心护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。智能化差旅分析可以根据企业的不同需求，为企业定制个性化的服务方案。
合思的专业团队能够根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案和服务，帮助企业解决实际问题。他们凭借丰富的经验和专业知识，为企业提供最适合的解决方案。
合思为客户提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品和服务。企业可以通过免费试用，亲身体验合思解决方案的优势和价值。

在当前复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案，特别是智能化差旅分析，能够帮助企业激活内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应未来市场的变化和挑战。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。点击免费试用，开启您的企业费控及差旅管理新时代！