合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法互通,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,预算执行难以落地。这些问题导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益上升。

例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,报销数据需手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够整合多系统、实现业财融合、提升财务效率和管控能力的解决方案。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,企业亟需借助先进的技术和工具,实现财务数字化转型,提高自身的竞争力。

合思:数字化财务破局者

合思敏锐洞察企业财务数字化面临的难题,推出了一套全面的财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现数据互通,打破系统壁垒,解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。此外,针对企业不同的业务场景和需求,合思还提供定制化的解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供项目管理台账解决方案等。

合思财务数字化产品功能探秘

费用管理:精细把控每一笔开支

费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销单,系统会自动进行费用标准校验和预算控制,确保每一笔开支都合理合规。

预算管控:全程护航资金安全

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算设置和监控,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在费用申请时,系统会自动进行预算校验,一旦超预算,将实时预警,有效避免资金的不合理使用。

发票管理:智能识别杜绝风险

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

系统集成:打破数据孤岛壁垒

合思产品具备广泛连接特性,可与企业的各类系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,显著提高工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式:畅享数字化便利

合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利。

强大系统连接能力:加速数据流转

合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能AI技术应用:提升报销效率

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统可以自动进行发票验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。

灵活配置定制化能力:满足个性需求

合思产品可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置和定制化开发,满足企业个性化的需求。例如为不同企业定制不同的单据模板、审批流程和费用类型等。

合思产品价值彰显

效率提升:缩短周期减轻负担

合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,同时减轻了财务人员的工作量,提升了财务核算和付款效率。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。

成本节约:严控费用降低开支

通过加强费用管控,合思产品杜绝了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。企业在差旅等方面的预算得到有效节省。

合规保障:确保财务活动合法合规

合思产品确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求,降低了合规风险。系统可以自动进行发票验真、查重,对费用标准和预算进行严格管控。

决策支持:提供精准数据助力决策

合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学的决策。智能化差旅分析报表可以自动快速生成,公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思产品典型使用场景

商旅出行场景:轻松出行无忧报销

在商旅出行场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算。员工可以轻松享受智能化差旅分析带来的便利,无需管理发票、提起报销单。

销售费用管理场景:精细管理合理支出

对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控,确保销售费用的合理支出。企业可以借助智能化差旅分析,更好地控制销售费用。

对公付款场景:规范管理严控风险

对公付款场景中,对企业的对公业务进行规范化管理,包括合同管理、付款流程控制、预算关联等。合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。智能化差旅分析有助于企业对资金流动进行更精准的把控。

预算管控场景:全程监控有效执行

按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和监控,实现预算的全程管控。在费用申请和报销时,系统自动进行预算校验,超预算则无法提交。企业可以通过智能化差旅分析,确保预算的有效执行。

合思成功案例见证实力

动力源:数据互通效率飞升

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化差旅分析帮助动力源更好地管理差旅费用,提升了财务管理水平。

汉威科技:极致管控效率提升

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化差旅分析为汉威科技的费用管控提供了有力支持。

派克新材:报销高效合规提升

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。智能化差旅分析助力派克新材优化差旅管理流程。

亿嘉和:业财融合决策精准

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能化差旅分析为亿嘉和的业财融合提供了数据支撑。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各类系统进行集成,实现数据的互联互通;采用无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了极大的便利;具备强大的定制化能力,可以根据企业的个性化需求进行灵活配置和开发;提供全生命周期的财务数字化服务,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。智能化差旅分析作为合思产品的重要组成部分,为企业提供了更精准的差旅管理方案。

合思:引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案可以帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控能力,降低运营成本和合规风险,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品,企业可以实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,提高企业的竞争力和可持续发展能力。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即点击免费试用,体验合思产品的魅力,让智能化差旅分析为您的企业带来前所未有的财务变革,开启企业财务数字化的新篇章。

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