在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的行业痛点。由于深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛居高不下的影响，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅极易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，显然与数字化发展的大趋势背道而驰。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业在查验时，需依据不同的凭证类型，进入不同的网址进行手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐且操作复杂。部分单位的查验成本也因此偏高，这无疑增加了企业的运营负担。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以得到有效控制，甚至有部分企业对电子凭证不进行查验，从而带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着一系列难题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多且格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求太高等。
出差管理流程优化已成为企业提升运营效率、降低成本的关键需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并针对性地提供了全面的解决方案。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等先进技术，实现了会计档案的高效管理。
核心功能：彰显产品卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。
系统拥有智能识别能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思产品还提供了移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了办公的便捷化。此外，它支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。
该产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还可根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，为企业提供了高度定制化的服务。
应用收益：见证产品价值提升
使用合思产品能为企业带来显著的收益，实现出差管理流程优化。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提升财务管理水平方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思产品还助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而为企业的发展制定更科学的战略。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，践行了 ESG 理念。
典型场景：凸显产品实用价值
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，有效实现出差管理流程优化。在企业的差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城或 TMC 订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在企业的财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的效率和准确性。
对于企业的会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在企业的日常费用管理场景，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动进行发票采集和费用管理，为企业的日常费用管理提供了便捷的解决方案。
成功案例：验证产品卓越效果
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，成功实现了出差管理流程优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，值得企业选择合作。如果您也想实现出差管理流程优化，提升企业的财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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