在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。随着市场竞争的日益激烈,企业高速发展过程中对业务成本管控的需求愈发迫切,传统的财务管理模式已如老旧的帆船,难以在波涛汹涌的商海中乘风破浪,满足企业精细化管理的需求。
同时,多系统林立使得企业内部形成了一个个数据孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献微乎其微。报销流程繁琐、费用管控困难等问题,如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而税收征管数字化、智能化的趋势,也让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求变得比以往任何时候都更加迫切,差旅政策合规管理也成为了企业财务管理中的重要一环。
合思,作为企业财务数字化转型道路上的领航者,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思全景概览:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大的动力。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的价值,也为差旅政策合规管理提供了有力的支持。
核心功能探秘:构筑财务数字化堡垒
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的服务体验。
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合思费控:精准把控费用关卡
合思费控就像是企业财务的“智能卫士”,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,它还能够实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,确保企业的费用支出在合理的范围内,有力地保障了差旅政策合规管理。 -
合思商城:便捷消费合规之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务,就像一个贴心的管家,让员工在差旅等因公消费时无需为资金和发票问题烦恼。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理的效率。 -
合思BI:数据洞察决策之光
合思BI能够自动快速生成分析报表,仿佛是企业管理层的“千里眼”,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用的波动情况了如指掌,为业务决策提供了强有力的数据支撑,有助于更好地制定和执行差旅政策合规管理。
优势对比凸显:合思卓越之处尽显
与传统的财务管理方式相比,合思具有显著的优势。
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效率提升:告别繁琐拥抱便捷
在传统手工报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,同时也有利于差旅政策合规管理的高效执行。 -
打破孤岛:数据集成畅通无阻
传统模式下多系统操作体验差、数据分散,而合思可实现多系统集成。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,使企业的财务管理更加顺畅,也为差旅政策合规管理提供了更准确的数据支持。 -
定制开发:满足个性需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发了多种功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,高效管理了相关信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业在差旅政策合规管理方面的特殊需求。 -
数据安全:保驾护航无虞
在数据安全方面,合思针对保密单位的特殊要求,通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,保证了财务数据在传输过程中的安全性。这让企业在使用合思的服务时更加放心,也为差旅政策合规管理的数据安全提供了可靠保障。
行业案例见证:合思实力有目共睹
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动力源:转型革新效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策合规管理方面,也实现了更加高效和准确的管控。 -
汉威科技:成本增效管理升级
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅政策合规管理上,也取得了显著的成效。 -
派克新材:高速发展管控无忧
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅政策合规管理方面,也为企业提供了有力的支持。 -
江西中机:精准管控效率提升
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策合规管理方面,也实现了精细化的管控。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手,在差旅政策合规管理方面也发挥着重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业更好地进行差旅政策合规管理。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将与广大企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,为企业的可持续发展贡献更多的力量。
如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理和精准的差旅政策合规管理,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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