在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同精准的航标，指引着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化的变革中，合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺精湛的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：无纸化变革是财务数智化的必由之路
在财务数智化蓬勃发展的大背景下，电子凭证全流程无纸化已成为一种不可阻挡的趋势。它不仅仅是一种技术上的革新，更是企业实现高效管理和可持续发展的关键路径。
从管理流程的优化角度来看，传统报销模式下会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。而电子凭证全流程无纸化能够有效突破这些瓶颈，让财务工作更加顺畅高效。同时，这种变革还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化升级，在成本控制与分析方面取得更好的效果。
痛点分析：传统财务档案管理的重重迷雾
在传统财务档案管理模式下，企业往往面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案在存储和使用方面也存在着诸多不便。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制与分析能力。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案给出了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心优势在于实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一创新模式不仅提高了财务工作的效率，还为企业的成本控制与分析提供了更加准确、及时的数据支持。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有一套功能强大、设计精巧的功能蓝图。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的使用效率。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的高效采集。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案的准确分类和快速处理。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。同时，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等也都在其管理范围内。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，进一步提升了企业的财务管理水平和成本控制与分析能力。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这种全方位的服务网络和强大的技术支持，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业的成本控制与分析提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你使用合思档案方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，为企业的成本控制与分析提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成效不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，还为企业的财务管理带来了质的飞跃，进一步优化了成本控制与分析的效果。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。同时，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验。这些经验使得合思能够更好地理解客户的需求，为客户提供更加个性化的解决方案，在成本控制与分析方面为客户提供更有针对性的建议和支持。
结尾：合思档案，引领企业财务数智化未来
合思档案在推动企业财务数智化转型中具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用，在成本控制与分析方面发挥出巨大的作用。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案的实践成果展示，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理和精准的成本控制与分析，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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