在当今企业发展的浪潮中,随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐不堪,严重制约了企业的发展效率。
就拿一些企业来说,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,使得财务管理陷入混乱。传统的财务管理方式显然已无法满足企业日益增长的数字化需求,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
智慧出击:合思综合方案破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点,推出了一套综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务管理变得更加高效和合规。合思就像一位财务领域的智慧导师,引领企业走出数字化转型的困境。
功能探秘:合思产品模块大揭秘
- 多系统集成小能手
合思费控堪称多系统集成的专家,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
同时,合思费控还具备强大的发票处理功能,它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,让企业告别繁琐的发票处理工作。
- 商城便捷消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城消费时,受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城更是一个贴心的助手,它可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松又高效。
亮点聚焦:合思产品独特优势尽显
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无需报销:重塑商旅新流程
合思的无需报销模式是其一大独特亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大大提升。在差旅数据监控方面,这种模式能够实时获取消费数据,为企业提供准确的差旅数据监控信息,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅数据监控上,能够将各个系统中的差旅数据进行整合,为企业提供全面、准确的差旅数据监控报表。
合思还拥有强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。例如,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率,也为差旅数据监控提供了可靠的数据来源。
价值凸显:合思产品为企业带来真效益
- 效率提升:开启高效办公模式
合思产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅数据监控方面,能够及时发现报销流程中的问题,优化流程,进一步提升效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。通过差旅数据监控,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排预算。
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成本降低:节约企业开支
合思产品还能帮助企业降低成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,实现了低碳运营。差旅数据监控可以帮助企业分析差旅费用的构成,找出可以节约成本的环节。 -
管控加强:规范企业财务管理
合思产品有助于企业加强管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思费控上线后,派克新材报销流程得到优化,财务管理合规性得到提升。在差旅数据监控方面,能够对预算执行情况进行实时监控,及时发现超预算情况并进行预警。
场景应用:合思产品多场景显身手
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商旅出行:畅享便捷差旅体验
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。例如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思产品为员工提供了便捷的差旅体验,同时也为企业提供了准确的差旅数据监控信息。 -
预算管控:精准把控预算执行
通过单据信息的转换,合思产品可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置。差旅数据监控可以实时跟踪预算执行情况,为企业的预算决策提供依据。 -
发票管理:高效处理发票难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。如泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。在差旅数据监控方面,能够对发票数据进行分析,确保发票的合规性和准确性。
案例见证:不同行业企业的成功之路
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动力源:开启数字化转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据监控帮助动力源更好地管理差旅费用,优化差旅流程。 -
汉威科技:提升财务管控新高度
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过差旅数据监控,汉威科技能够实时掌握差旅费用的动态,合理调整预算。 -
派克新材:优化报销流程新典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅数据监控为派克新材提供了准确的差旅数据,帮助企业优化报销流程。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求,实现业财融合,提升企业的财务管理水平。在差旅数据监控方面,合思能够提供更加全面、准确、实时的监控信息,帮助企业更好地管理差旅成本。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思以其强大的功能、独特的优势和成功的案例,为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅数据监控方面,合思不断优化技术,为企业提供更加精准、细致的监控服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。希望更多的企业能够选择合思,开启财务数字化转型之旅,享受差旅数据监控带来的便利和价值。现在就点击免费试用,体验合思的强大功能吧!
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